Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken.
Verzekeringsbeheer
* Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …)
* Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen
* Onderhouden van contact met verzekeraars
* Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken
* Controleren en voorbereiden van facturen en premies
* Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen
Ondersteuning bij loonverwerking
* Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
* Invoeren en actualiseren van personeelsgegevens in HR- of payrollsystemen
* Beheren van de prestaties en administratie van flexi-jobbers en vrijwilligers
* Opvolgen van contractwijzigingen (indiensttreding, verlenging, uitdiensttreding)
* Voorbereiden van documenten en formulieren voor nieuwe medewerkers
* Controleren van inputgegevens voor de maandelijkse loonverwerking
* Assisteren bij het verwerken van wijzigingen in persoonlijke gegevens (adres, bankrekening, burgerlijke staat, …)
* Ondersteuning bieden bij de verwerking van de onkostennota's in het kader van het woon-werkverkeer
Algemene administratie
* Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers
* Contact onderhouden met externe partijen (sociaal secretariaat, verzekeraars, …)
* Uitvoeren van algemene administratieve taken (post, correspondentie, agendabeheer, …)
* Beheren van het sleutelplan
* Opstellen van eenvoudige rapporten en overzichten (afwezigheden, verlofsaldi, contracten)
* Bijdragen aan het up-to-date houden van interne handleidingen en HR-procedures
* Beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over verzekeringen, verlof, …
* Je hebt minimaal een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, vooral van Excel
* Je kan vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie
* Je kan nauwkeurig en gestructureerd werken
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
* Je bent discreet, betrouwbaar en punctueel en hebt een hand-on mentaliteit
* Je werkt proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
* Affiniteit met personeelsadministratie en verzekeringen is een plus maar geen must
* Een uitdagende functie
* Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
* Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving met ruimte voor initiatief.
* Een organisatie die inzet op innovatie, samenwerking en groei – ook van haar medewerkers.
* Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen:
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* GSM-abonnement
* Bedrijfswagen + tankkaart
* Een informele werksfeer waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan
Administratie, Verzekeringen, Payroll, Communicatie, Brandverzekering, Archive, MS Office Suite, Handleiding, Administratie, Correspondentie, MS Excel, Agendabeheer