Functie: Office manager / ondersteuning sales + transportbeheer
Jobbeschrijving
We zijn op zoek naar een kandidaat voor een functie als Office Manager/Ondersteuning Sales & Transportbeheer.
Deze rol combineert de taken van office management, sales ondersteuning en transportbeheer. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van alle aspecten van onze bedrijfsprocessen.
Jouw takenpakket zal bestaan uit:
* Office management: receptie, ontvangst van bezoekers, telefonie, facturatie, klassement, afhandeling van aanmaningen/betalingen, klaarzetten van vergaderzalen, organisatie van meetings.
* Ordermanagement/Sales ondersteuning: ontvangst van klantorders, versturen van orderbevestigingen, verwerking en versturen van leverbonnen/stalen, opvolging van offertes.
* Customer relations: klachtenbehandeling, aanspreekpunt klantenportefeuille, opstart van nieuwe producten, advies doorheen het hele proces (levertermijn, beschikbaarheid, budget, ...)
* Transportbeheer: onderhandelen van transporttarieven, organisatie van transporten binnen België, Nederland en export (benelux, Frankrijk, ...), controle van facturen, tot douaneformaliteiten.
Jouw profiel:
* Bachelor of hogere opleiding
* Talenknobbel Nederlands, Engels, Frans
* In eerste instantie een tijdelijk contract, optie vast mogelijk na positieve evaluatie
* + 1 jaar ervaring richting office manager, customer relations, inside sales...
* Stressbestendigheid, verantwoordelijkheid, veelzijdigheid zijn zaken die jou typeren.
* Je staat sterk in je schoenen bij onderhandelingen + douaneformaliteiten.
* Je bent leergierig, planmatig en resultaatgericht.
* Voltijds willen werken is een MUST (38u/week).
* Je bent vlot met MS Office en nieuwe programma's leer je snel.
Salaris
Het salaris wordt afgesproken op basis van jouw kennen en kunnen.
Werkomstandigheden
Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's, informele werksfeer en een fijne werkplek waar ruimte is voor jouw ideeën.
Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
Onderscheidingen
We bieden correct loon en extralegale voordelen.
Overige informatie
Optie vast, correct loon naargelang jouw kennen en kunnen, extralegale voordelen MC.
Tijdelijk contract, verlenging mogelijk.