Overview
Personal Asssistant Directors Sales Operations & Supply Chain (m/f/x) - Temporaire
Responsibilities
* S@pport à la direction : Soutien administratif au Sales Operations Director et au Supply Chain Director (correspondance, classement, organisation, préparation des dossiers de réunion, rédaction des procès-verbaux des réunions, présentations PowerPoint, business reviews…).
* Planification : Gestion de l'agenda des deux Directors.
* Assistance aux managers : Soutien administratif des District Managers (organisation des réunions, remplissage/élaboration/gestion des documents, présentations, envoi de fleurs et de cartes…).
* Rapportage : Rédaction et publication de rapports quotidiens et hebdomadaires via notre plateforme de communication interne.
* Administration des magasins : Administration relative aux magasins (élaboration/gestion/suivi des formulaires/documents + communication vers d'autres départements), comme par exemple le relevé des compteurs.
* Organisation d’événements : Responsable de l'organisation et de la coordination des réunions des gérants et co-gérants. Participation à des projets tels que « DankU dag », X-mas fair, Incentives.
* Suivi des factures : Gestion et contrôle des factures relatives au département opérationnel.
* Gestion documentaire : Participation à la révision, à la mise à jour, à la traduction et à la correction des livres de procédures, des documents et des présentations.
* Support opérationnel : Service d'assistance téléphonique pour les magasins et les autres départements concernant toutes sortes de questions et de problèmes (opérationnels ou autres), avec suivi.
What you will receive
* Une fonction à temps plein temporaire, pleine de défis. ICI PARIS XL est une entreprise internationale forte et dynamique qui fait partie du groupe AS Watson, le plus grand distributeur mondial dans le domaine de la santé & de la beauté.
* Un bon accompagnement. Un programme d'intégration complet pour découvrir nos collaborateurs, nos produits et notre culture. La possibilité de suivre diverses formations sur notre plateforme d'apprentissage en ligne.
* Des collègues professionnels et enthousiastes. Vous vous sentirez rapidement à l'aise parmi vos collègues qui vous soutiendront dans différents domaines.
* Des possibilités de croissance. Des professionnels ambitieux qui saisissent les chances, osent prendre des décisions et se sentent chez eux dans une organisation informelle, réaliste et orientée résultat, peuvent compter sur de très bonnes perspectives d’avenir.
* Un bon salaire. Tenant compte de vos connaissances et de votre expérience (min. € 2.900 – max. € 4.100) et complété par des chèques-repas, une assurance d’hospitalisation ainsi qu’une indemnité de travail à domicile.
* Avantages supplémentaires. GSM, laptop, possibilité de travailler à domicile à 50 %, horaires de travail variables, réduction de 30 % pour le personnel, Benefits@work, partenaire bien-être BloomUp, invitations à des événements ludiques, etc.
Profile / Qualifications
* Diplôme : Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier.
* Expérience : Vous avez entre 2 et 4 années d'expérience dans une fonction similaire.
* Langues : Vous êtes parfaitement bilingue français – néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
* Logiciels : Vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
* Compétences : Vous êtes passionné par l'administration et vous êtes communicatif/ve.
Location
Leuven, Flemish Region, Belgium
#J-18808-Ljbffr