PActemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. /ppOur activities: electricity instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics piping. /ppActemium#39;s mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial performance. /ppToday, Actemium Belgium stands for 900 employees, spread over 8 sites in Belgium, 1 in China and 1 in France. Actemium is the brand of VINCI Energies dedicated to industry. /pbr /pAls strongExecutive Assistant /strong ondersteun je het directieteam (Managing Director en Finance Director) en zorg je ervoor dat zowel strategische als operationele activiteiten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een vlotte werkstroom, duidelijke communicatie en optimale planning. /p h2strongWij bieden: /strong /h2ulliJe krijgt een strongbedienden contract van onbepaalde duur, /strong aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen bovenop je brutoloon, zoals: een strongbedrijfswagen /strong met tankkaart en carwashkaart,een dertiende maand, maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een strongCAO90-bonussysteem, /strong een smartphone en laptop, mogelijkheid tot fietsleasing, 12 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen en de mogelijkheid om je in te schrijven op een voordelig aandelenplan binnen de organisatie. /liliTeam samenwerking: Je komt terecht in een enthousiast team waar stronginitiatief en samenwerking centraal staat. /strong /liliOpleiding ontwikkeling: We voorzien gerichte opleidingen, coaching en regelmatige evaluaties om jouw professionele groei te ondersteunen. /lilistrongCollegiale sfeer: /strong Bij Actemium heerst een sterke teamspirit. We organiseren geregeld sportieve, culturele en familiale activiteiten om de verbondenheid tussen collega#39;s te versterken /li /ulbr /h2strongVerantwoordelijkheden /strong /h2ullistrongAgendabeheer: /strong Proactief plannen, coördineren en opvolgen van zakelijke én persoonlijke afspraken. /lilistrongCommunicatie: /strong Voorbereiden en verzorgen van interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels. /lilistrongVergaderingen: /strong Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van presentaties, vergadermateriaal en het nauwkeurig notuleren van besluiten. /lilistrongReisplanning: /strong Volledig beheer van zakenreizen: reserveren van vluchten, hotels, transport en opstellen van reisschema#39;s. /lilistrongAdministratieve ondersteuning: /strong Document- en dossierbeheer, opvolging van facturatie, en ondersteuning bij lichte boekhoudkundige taken. /lilistrongContactpunt: /strong Optreden als vertrouwelijk en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. /lilistrongSpeciale projecten: /strong Coördineren van projecten zoals interne events, businesspresentaties, rapportages en ad-hoc directie-opdrachten. /li /ulbr /h2strongProfiel Vereisten /strong /h2ulliBacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring; /liliVloeiend in strongNederlands, /strongFrans en Engels (mondeling en schriftelijk); /liliMinimaal strong5 jaar relevante ervaring /strong in een gelijkaardige ondersteunende functie; /liliSterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve, oplossingsgerichte werkstijl; /lilistrongDiscreet, professioneel en betrouwbaar, /strong met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen; /liliFlexibel en bereid om taken op te nemen die verder gaan dan het standaard takenpakket om het team optimaal te ondersteunen. /li /ulh2Interesse of vragen? /h2pContacteer gerust: /pbr / Rapporteren, Facturering, Planning, Documentbeheer, STE, Documentbeheer, Agendabeheer, Boekingen, Samenwerken, Coaching, Notuleren, Management, Communicatie, Schrijven, Sportsector, Engelse taal, Boekhouding, Frans, Nederlands, Financiën, Transport