De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeftwereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naarhernieuwbare energie met offshore energie infrastructuur. Wefocussen op natuur inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwenen onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatievebouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En weherontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwebestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervanmaakt.Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkersgraag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzamemanier!Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op dewerkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegendiscriminatie. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een (zeer)ervaren Management Assistant ter ondersteuning van een van onzeafdelingen.Een greep uit jouw takenpakket:Samen met je collegasben je een belangrijke schakel tussen het management en deafdeling. Jullie vormen samen het ankerpunt binnen de divisie enstaan met een glimlach in voor het dagelijkse reilen en zeilen.Jevoert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van demanager(s) en de divisie. Dit kan gaan van goedkeuring vandocumenten tot helpen bij de digitale archivering en ad hoc takenvoor de managers en/of de collegas van de divisie.Je werkt nauwsamen met onze interne travel afdeling om de zakenreizen van demanager(s) en/of collegas in goede banen te leiden. Jij zorgtervoor dat ze zonder zorgen kunnen vertrekken en alle nodigedocumenten hebben.Efficint agendabeheer is helemaal jouw ding. Jeplant afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen in en trefthiervoor de nodige voorbereidingen. Je blijft de agenda ook steedsin het oog houden, zodat je wijzigingen proactief in orde kanbrengen. Een nieuwe collega in het team of een collega dievertrekt? Dan waak jij erover dat alle nodige stappen zijn genomenom hun opstart of vertrek goed te kunnen verwerken.De in enuitgaande communicatie verwerk je steeds met de nodige zorg en eenoog voor detail. Je weet goed prioriteiten te stellen en debelangrijke zaken eerst te behandelen.Je wordt tewerkgesteld vanuitonze centrale en vlot bereikbare kantoren te Aalst, Hofstade.Profiel Je behaalde minstens een bachelor diploma in eenadministratieve richting. Je hebt (veel) ervaring als eenmanagement of personal assistent in een groot internationaalbedrijf. Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en hetEngels, zowel mondeling als schriftelijk. Spreek je ook anderetalen? Dan zien we dat als een pluspunt! Je hebt een goede kennisvan het MS Office pakket en vindt snel je weg in andereadministratieve tools. Je bent discreet met gevoelige informatie enbouwt aan vertrouwen. Je hebt een breed interesseveld en geeft devoorkeur aan een gevarieerd takenpakket in een dynamischewerkomgeving waar je initiatief durft nemen. Je bentstressbestendig, kan snel schakelen tussen diverse ta