Administratief Medewerker (80%) - vast contract
Hou jij ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Ben je administratief sterk én krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Zoek niet langer verder!
Voor de filialen in Kortenberg en Tildonk zoeken we een veelzijdige administratief medewerker die een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van de filialen. Je ondersteunt zowel de administratie als planning en dispatch en zorgt ervoor dat processen vlot, correct en efficiënt verlopen.
Jouw takenpakket:
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons, bezoekers en interne communicatie
2. Je ondersteunt de algemene administratie, facturatie en boekhoudkundige opvolging
3. Je verwerkt dienstbladen, ritadministratie en diverse operationele documenten
4. Je volgt voertuigdossiers, verzekeringen en brandstofadministratie nauwkeurig op
5. Je ondersteunt planning en dispatch bij ritten, dienstregelingen en meldingen
6. Je beheert administratieve gegevens van chauffeurs, opleidingen en medische schiftingen
7. Je waakt over een correcte opvolging van procedures, kwaliteit en interne richtlijnen (ISO-procedures)
Wat wij van jou vragen:
8. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en hebt een warme, sociale persoonlijkheid
9. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
10. Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van Frans en Engels is een pluspunt
11. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
12. Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
Wat wij jou bieden:
13. Een directe vaste aanwerving
14. Een deeltijdse functie (80%), ingevuld via 4 volle werkdagen per week
15. Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving
16. Een enthousiast en professioneel team
17. De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst
18. Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding en hospitalisatieverzekering
19. Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf
20. Tewerkstellingsplaatsen: Kortenberg en Tildonk
Herken jij jou in deze omschrijving? Solliciteer nu online! We contacteren jou binnen 2 werkdagen.