Pour un renfort de 4 mois, nous recherchons un/une HR Assistant. Dans ce rôle, vous assurez le soutien opérationnel et administratif de l’équipe RH pour les tâches liées à la formation et au recrutement. Vous participez activement à l’organisation et au bon fonctionnement du service et vous contribuez à la mise en ordre des dossiers administratifs des collaborateurs.
Responsabilités
* Vous assurez le suivi administratif des formations (inscriptions, présences, certificats, etc.).
* Vous planifiez les formations via Outlook.
* Vous mettez à jour les formations dans l’eQMS.
* Vous gérez les licences et accès aux plateformes d’e-learning.
* Vous tenez à jour les dossiers du personnel.
* Vous participez aux projets de remise à jour des documents et d’optimisation des processus.
* Vous triez et présélectionnez les CV des candidats.
* Vous organisez et planifiez les entretiens d’embauche.
* Vous assurez le suivi administratif des recrutements.
* Vous effectuez le sourcing des candidats via les réseaux sociaux, les bases de données, l’approche directe, la cooptation, etc.
* Vous rédigez et publiez les offres d'emploi.
* Vous soutenez l’équipe RH dans la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs.
Profil
* Vous avez le sens de l'organisation, êtes autonome et avez le souci du détail.
* Vous êtes proactif(ve), capable d'anticiper les besoins et de proposer des améliorations.
* Vous maîtrisez des outils de la suite Office.
* La connaissance de l’anglais est un atout.
* Être à l’aise avec les outils digitaux (eQMS, plateformes e-learning, etc.).
* Vous avez l'esprit d’équipe.
* Vous avez une excellente communication orale et écrite.
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