Qu'allez-vous faire?
Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation. Vos missions: Encodage de rapports - Saisie précise et rapide de rapports internes et externes. - Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences. - Archivage numérique structuré selon nos procédures internes. Gestion du courrier - Tri, traitement du courrier entrant. - Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire. Classement et organisation de documents - Classement physique et électronique de documents administratifs. - Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique. - Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation. Prise de contact téléphonique avec les clients - Réception et émission d’appels en français et en néerlandais. - Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations. - Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.
Qui êtes-vous? m/v/x
1. Excellente capacité d'organisation.
2. Capacité à travailler avec précision, discrétion et fiabilité.
3. Réactivité, professionnalisme et bonne communication.
Formation: Une expérience probante dans une fonction similaire.
Connaissances professionnelles: Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes)
Connaissances linguistiques: Maitrise du français et du néerlandais.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
4. Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
5. Présence obligatoire sur site, aucun télétravail prévu.