Teamleader Warehouse
Location:
Lokeren, BE, 9160
At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!
Over de rol:
Voor ons Global Distribution Center zoeken we een Teamlead Warehouse die in 3 ploegen zal werken. Je focus zal liggen op het leiden van de magazijniers en projectwerk met betrekking tot onze Go4Zero missie
Jouw verantwoordelijkheden:
Controle en bijsturing van processen (50%)
1. Wanneer er zich problemen voordoen, werk je correctieve acties uit van A tot Z. Bij de invoer van nieuwe processen werk je risicoanalyses uit.
2. Je controleert de haalbaarheid van magazijn- en transportplanningen en stuurt bij waar nodig zodat een haalbare planning wordt doorgeschoven naar de medewerkers.
3. Je onderzoekt terugkerende planningsproblemen en gaat op zoek naar oplossingen.
4. Je verzekert administratieve taken zoals stockopnames, audits over veiligheid, hygiëne, beschadiging etc.
5. Je onderzoekt interne en externe klachten. Zowel operationeel/fysiek als systeemtechnisch zoek je uit waar de problemen zich voordoen.
6. Je neemt deel aan projectgroepen ter verbetering van de magazijnwerking (bijvoorbeeld POKA of Automated Guided Vehicles). Bij deze projecten hou je een sterke focus op de verdere integratie en efficiëntie van ons warehouse management systeem (EWM).
7. Hiervoor werk je samen met verschillende departementen zoals Customer Care, Supply Chain, HSE,...
Personeelsmanagement (30%)
8. Werkverdeling opstellen op basis van competenties en afwezigheden van je teamleden. Personeelsplanning opmaken en vakantieaanvragen correct behandelen tijdens drukke verlofperiodes.
9. Je kent de sterktes en zwaktes van jouw teamleden en brengt hen naar een hoger niveau door middel van begeleiding en het inzetten van de juiste opleidingen.
10. Indien nodig, durf je correctieve maatregelen te nemen.
11. Je bent betrokken bij selectie en aanwerving van nieuwe teamleden en verzorgt de onboarding.
12. Je voert evaluatiegesprekken, organiseert evaluaties en volgt verzuim op.
13. Bovenal weet je een goede teamsfeer te bewaren. Je weet wat er speelt in het team en je zorgt ervoor dat conflicten worden uitgepraat. Je kan met verschillende karakters overweg en je weet jouw teamgenoten te motiveren.
Warehouse management en procesopvolging (20%)
14. Je focus ligt op projectwerk (Controle en bijsturing processen), maar daarnaast ben je backup van de Teamleads die in shiften werken. Dit wil zeggen dat je op de hoogte moet blijven van de operationele magazijnactiviteiten en het werk van jouw Teamleads ten allen tijde moet kunnen overnemen.
15. Organiseren van klantenorders en afroepen van plants (Halle/Wieze) in overleg met andere afdelingen zoals Transportplanning, Customer Care,...
16. Zorgen voor tijdige levering van producten en het nemen van acties bij afwijkingen.
17. Bij alle bovenstaande taken maak je gebruik van ons warehouse management systeem (EWM): Overzicht bewaren: Je volgt op in welke fase de verschillende reizen zitten en anticipeert op afwijkingen. Up-to-date houden: Je sluit reizen correct af, speurt stockverschillen op en doet afboekingen naar andere flows wanneer nodig. Klachtenbehandeling: je gebruikt het systeem om te onderzoeken in welke fase van de reis de problemen zijn opgetreden.
Over jou:
18. Je hebt minimum een A2 diploma en je redeneert op bachelor niveau.
19. Je hebt enkele jaren werkervaring in een magazijn waardoor je inzicht hebt gekregen in de logistieke flow.
20. Je werkt in drie ploegen.
21. Door jouw analytisch vermogen en sterke interesse in de logistiek, kan je logistieke processen in kaart brengen en problemen opsporen.
22. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken) en daarnaast een goede kennis Engels.
23. Je kan vlot overweg met Word, Excel en Google Drive applicaties. Je hebt ervaring met een Warehouse Management Systeem. Daarnaast ben je steeds bereid om nieuwe IT tools in je werk te implementeren die jou helpen efficiënter te werken.
24. Je communiceert vlot op alle niveaus in de organisatie.
25. Je denkt oplossingsgericht en weet mensen te overtuigen van jouw manier van werken.
26. Je kan verschillende type personen/karakters motiveren en hen doen samenwerken als 1 team.
27. Je hebt een talent om dingen te organiseren en structuren. Tijdens drukke periodes weet je het overzicht te bewaren, kan je prioriteiten stellen, weet je een actieplan uit te denken en kan je deze acties helder communiceren naar jouw medewerkers.