Technisch-Administratief Bediende met bedrijfswagen
Assistent-Projectleider
Infra - Witte werken | Riolering | Wegenbouw
Regio Gent – Sint-Niklaas
Voor een middelgroot familiebedrijf binnen de infra zijn we op zoek naar een technisch-administratief bediende / assistent projectleider.
Je ondersteunt de werfleiders en hoofdprojectleider administratief en speelt een sleutelrol in de administratieve opvolging en communicatie, zodat de werven vlot en efficiënt verlopen.
Takenpakket
In het kort:
Administratieve ondersteuning van projectleiders en lopende werven en het inplannen.
van opleidingen. Je werkt vanuit kantoor. Indien je graag op de werf bent, is dit ook enkele dagen per week mogelijk.
* Onthaal & dagelijkse administratie:
* Deze verantwoordelijk deel je met je collega. Omvat mailbox en telefonie behandelen, klachten, aanwezigheden en tijdsregistratie van werknemers (UPrince / Check-).
* Personeels- & sociale administratie:
Opvolging tijdelijke werkloosheid, C3.2A, meldingen aan sociale zekerheid en werfmeldingen.
* Compliance onderaannemers:
Opvolgen formaliteiten voor onderaannemers (A1/Limosa).
* Opleidingen & attesten:
Medische onderzoeken en opleidingen plannen (o.a. Code 95), opvolging VCA-attesten en bestuurderskaarten, Vario/ VCA-certificatie up-to-date houden.
* Schade/verzekering & middelenbeheer:
Schadedossiers, verzekeringsdossiers, keuringen rollend materieel, tankbeheer, badges/toegangscontrole, weegbrug, KMO-portefeuille en interne communicatie (WhatsApp-groepen).
* Werfvoorbereiding & nuts/vergunningen:
Aanvragen van aansluitingen (Fluvius/Engie/Farys/De Watergroep), meldingen breuken, vergunningen via Omgevingsloket (o.a. droogzuiging), signalisatie en werfinrichting.
* Werfdossiers & plannen:
Werfmelding, veiligheidsdossier, KLIP/KLIM-plannen, werfinfoborden, grondbank/Tracimat/bodembeheer- en grondtransportdocumenten.
* Preventie & veiligheid opvolgen:
PBM-beheer, toolboxen, LMRA, risico-analyses, (interne/externe) keuringen en indienststellingen, noodprocedures, incidentopvolging, maand- en jaarverslagen.
Profiel
We hechten veel belang aan
houding
,
maturiteit
en
leergirigheid
. Deze ingesteldheid is
doorslaggevend
.
* Je hebt drive om bij te leren, bent punctueel en hebt een can-do mindset
* Je voelt je comfortabel in een bouw-technische omgeving
* Je werkt gestructureerd en hebt geen 9-5 mentaliteit
* Je hebt bij voorkeur een preventieadviseur/HSEQ opleiding afgerond of staat te popelen om dit te behalen
* Kennis of ervaring met de gronddatabank/omgevingsloket is een plus
* Opleiding graduaat werforganisatie (optie wegenbouw) of gelijkwaardig door ervaring
Aanbod
* Aantrekkelijk salarispakket
met bedrijfswagen
: bruto jaarsalaris tot € afhankelijk van je profiel), aangevuld met extralegale voordelen.
* Telewerk: Eén dag per week, na inwerkperiode
* Ondersteuning van je hoofdprojectleider en directe collega
* Een middelgroot familiebedrijf met een leuke werksfeer, laag personeelsverloop en een sterke reputatie
* Korte communicatielijnen en een afwisselend takenpakket
* Langetermijnvisie en stabiliteit
Sollicitatieproces
Gesprekken vinden plaats na de werk-uren op HQ.
Twee tot maximum drie gesprekken.
Contractvoorstel.
Interesse?
Wij behandelen je sollicitatie discreet. Aarzel niet om contact op te nemen voor bijkomende vragen op:
iRecruiter staat voor een inclusief aanwervingsbeleid en biedt gelijke kansen aan alle kandidaten. Selectie gebeurt uitsluitend op basis van competenties, ervaring en potentieel, ongeacht persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking of seksuele oriëntatie.