ADOVA GROUP est société à mission et un acteur majeur du secteur de la literie en France et en Europe. 800 collaborateurs, à travers cinq usines françaises, expriment chaque jour leurs savoir-faire uniques au service de nos marques – Simmons, Tréca, Hotelys – et du confort durable ! Les trois piliers du groupe sont La fabrication française -les savoir-faire artisanaux et Ressources, notre programme RSE lancé en 2020. A travers ce programme, nous menons des projets afin de RESPECTER L’HUMAIN (santé physique et mentale, développement des compétences de nos collaborateurs), INVESTIR POUR L’ENVIRONNEMENT( Réduction, décarbonation, évaluation de l’empreinte de nos sites de production, achats responsables, emballages durables.. et CREER DE LA VALEUR DURABLE ( comité dédié à la RSE, internalisation des savoir-faire, éthique des affaires...)
Nous recherchons pour notre filiale ADOVA Benelux, un(e) Assistant(e) chargé(e) de la coordination des filiales Européennes.
MISSION PRINCIPALE :
Assurer le suivi des demandes marketing provenant des filiales locales en Europe. Il/elle est l’interlocuteur central entre les filiales, le siège de Paris et les prestataires externes, afin de garantir la production et la livraison des supports de communication nécessaires pour les salons, expositions et événements commerciaux.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
* Centraliser et analyser les demandes marketing des filiales européennes (supports visuels, bâches, posters, roll-up, cadres, tissus, etc.).
* Participer à la préparation et au suivi des événements (salons, conférences, séminaires, portes ouvertes).
* Coordonner la logistique avec les prestataires (imprimeurs, graphistes, agences).
* Contribuer à l’animation des réseaux sociaux et à la modération des échanges.
* Effectuer une veille sur les tendances de communication et les actions concurrentielles.
* Suivre les retombées médiatiques et préparer des bilans de communication.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des contenus (articles, newsletters, posts réseaux sociaux, communiqués).
* Mettre à jour le site internet et/ou l’intranet de l’entreprise.
* Gérer la diffusion des supports de communication (affiches, brochures, présentations).
* Communiquer quotidiennement avec le siège de Paris pour valider et transmettre les besoins identifiés.
* Assurer le lien avec les prestataires de services (imprimeurs, fabricants, agences) pour la production des supports demandés.
* Suivre les commandes auprès des prestataires et veiller au respect des délais, de la qualité et du budget.
* Coordonner la logistique et la livraison des supports auprès des filiales concernées.
* Maintenir une base de données interne des demandes, des supports disponibles et des prestataires partenaires.
* Fournir un appui administratif et organisationnel aux filiales pour leurs besoins marketing opérationnels.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des demandes et de la communication entre Paris, les filiales et les prestataires.
* Responsabilité de la circulation des informations MKT au sein des différentes filiales.
* Piloter l’adaptation des supports marketing et outils d’aide à la vente (publicités, brochures, catalogues, tarifs, etc.) en s’appuyant sur les équipes internes ou agences externes (traductions, création graphique, etc.)
* Piloter conjointement avec les country managers et le responsable communication groupe la mise en place des campagnes de communication locales : presse, digital, réseaux sociaux en assurant le respect des guidelines groupe
* Participer aux comités produits afin de recueillir les informations nécessaires à la bonne mise en place de la stratégie marketing sur les marchés locaux
Ce descriptif de poste est susceptible d'évoluer et peut être complété par d'autres tâches.
COMPETENCES REQUISES :
* Formation Bac+3 minimum en marketing, communication ou équivalent
* Expérience en coordination marketing, support ou gestion de projets, idéalement avec une interaction internationale.
* Connaissances en marketing et communication visuelle.
* Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs dossiers
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
* Esprit créatif et force de proposition.
* Expérience dans la gestion de prestataires externes (impression, production, logistique)
* Aisance relationnelle, sens du service et esprit collaboratif.
* Maîtrise du français, de l'anglais, la connaissance d’autres langues européennes est un plus
* Maitrise des outils Xlsx, Adobe Photoshop, Illustrator, Premier Pro, Indesign, Canva.Maîtrise de l’anglais, une autre langue européenne est un plus.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Adova Group est société à mission, avec pour raison d’être « Cultiver nos savoir-faire et se réinventer pour un confort de vie durable ». Nous restons fidèles à notre mission et nos valeurs dès l’étape de recrutement où toutes le entreprises du groupe garantissent l'égalité des chances. Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à l’âge, au sexe, à l'identité de genre, à l'orientation sexuelle, à l’origine, aux convictions religieuses ou politiques, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Our mission at ADOVA GROUP is “Cultivate our know-how and reinvent ourselves for a sustainable living comfort”. We stay true to our mission and values from the early steps of recruitment where all companies of the group are equal opportunity employers. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, sex, gender identity, sexual orientation, origin, religious or political beliefs, disability, or any other characteristic protected by law.