FunctieomschrijvingJouw missieAls Administratief Assistent(e) zorg jij voor een vlotte en gestructureerde administratie op onze site. Jij bent de schakel die processen stroomlijnt, documenten beheert en communicatie tussen afdelingen faciliteert. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte werking van alle activiteiten.Wat ga je doen?FacturatiebeheerSamenwerken met managers om facturatieprocessen correct te integreren.Aanmaken van unieke nummers en opvolgen van rapporten.Valideren van rapporten en opstellen van pre-facturatie.Invoeren van pre-facturatie in het klantensysteem en opvolgen van toegangsrechten.Controle van pointagesNauwkeurig controleren van tijdsregistraties en afwijkingen signaleren.Uitvoeren van audits en oplossingen voorstellen bij fouten.Zorgen dat systemen up-to-date zijn en medewerkers herinneren aan correcte registratie.DocumentbeheerOpstellen, bijwerken en archiveren van essentiële documenten.Aankoopaanvragen & verhuurBeheren van aankoopaanvragen en toezien op tijdige levering.Coördineren van huur van materiaal en middelen.Extra takenOndersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en onderaannemers.Beheren van e-learningmodules en samenwerken met HR voor opleidingen en certificeringen.ProfielJouw profiel:Hard skillsBachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring (min. 5 jaar).Goede kennis van MS Office.Tweetalig: Frans en Nederlands.Soft skillsNauwkeurig, georganiseerd en discreet.Sterke communicatieve vaardigheden en teamspirit.Analytisch, oplossingsgericht en stressbestendig.Proactief en in staat om prioriteiten te stellen.Locatie: Site in ZelzateRapporteert aan: Site ManagerInterne contacten: Alle interne dienstenExterne contacten: Klant en leveranciersAanbodWaarom kiezen voor deze rol?Vast contractWerkuren 8u tot 17uJe krijgt een sleutelpositie in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent écht het verschil maakt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect loopt, zodat de operatie kan blijven draaien. Klaar om jouw stempel te drukken op een goed georganiseerde site? Solliciteer vandaag nog!Adecco Permanent Recruitment Center werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.Adecco Perm Recruitment Center - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be