Votre mission consiste à assurer l'organisation administrative et le suivi des tâches pour optimiser les processus de notre entreprise.
* Vous êtes responsable de l'archivage et de la gestion des documents administratifs
* Vous assurez le suivi des budgets et des dépenses en collaboration avec votre supérieur
* Vous gérez les fournitures et les équipements (bureautiques, sanitaires, boissons, repas pour les réunions)
* Vous administrez les contrats avec les prestataires externes et supervisez leurs interventions
* Vous assistez le Fleet Manager dans la gestion administrative de la flotte de véhicules
* Vous accueillez les visiteurs présents en agence
* Vous gérez le courrier entrant et sortant
* Vous facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs
Vos compétences requises sont :
* Titulaire d'un Bachelor en secrétariat ou expérience équivalente
* Première expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
* Excellente organisation et gestion des priorités
* Maitrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office
* Excellentes capacités de communication
* Bonne maîtrise de l'anglais
Nous offrons :
* Mobilité : déplacements fréquents sur d'autres agences
* Contrat CDI après une période d'intérim
* Rémunération selon expérience
* Véhicule de fonction