Clusterverantwoordelijke ToegangAls clusterverantwoordelijke Toegang zorg je ervoor dat:Medewerkers de wettelijk opgelegde taken correct kunnen uitvoeren.De beslissingen van verschillende echelons (raad, stagecommissie) correct worden geïmplementeerd.Stagiairs goed ondersteund worden via samenwerking met andere afdelingen.Het beroep op een informerende en sensibiliserende manier wordt gecommuniceerd en gepromoot.Je stuurt een team van 8 medewerkers aan. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werking, motiveert hen en coacht hen bij het realiseren van hun opdrachten. Dankzij een goede coördinatie bevorder je de samenwerking en het behalen van de vooropgestelde resultaten.Je werkt nauw samen met:De raadsleden die optreden als clusterverantwoordelijken.De directie en collega-clusterverantwoordelijken.Diverse ondersteunende diensten zoals IT, boekhouding, communicatie, enz.Essentiële TakenOrganiseren en structureren van de clusterwerking.Vertalen van informatie vanuit de raad en het uitvoerend comité naar concrete opdrachten voor het team.Motiveren, ondersteunen en coachen van medewerkers.Toezien op de correcte uitvoering van wettelijke taken binnen het Instituut.Deelname aan structureel overleg met directie en teamleden over dossiers, strategische doelstellingen en actieplannen.ProfielJe bezit een masterdiploma.Je hebt affiniteit met regelgeving en bent in staat wetgeving te analyseren en vertalen naar concrete taken (niet noodzakelijk jurist).Je beschikt over leidinggevende ervaring en sterke coachingsvaardigheden.Je hebt een planmatige en gestructureerde aanpak.Je bent tweetalig (Nederlands en Frans).Je bent in staat informatie te analyseren, te verwerken tot adviezen en heldere antwoorden voor leden te formuleren.Je kan inhoudelijke verbanden leggen tussen projecten en bouwt mee aan kennisdeling.Kennis van projectmanagement is een pluspunt.Een breed netwerk binnen het hoger onderwijs is een meerwaarde.AanbodVoltijds contract van onbepaalde duurHybride werkmodel met mogelijkheid tot thuiswerkAantrekkelijk verloningspakketOpleidingsmogelijkheden voor jouw professionele groeiVlot bereikbaar kantoor vlakbij Brussel-NoordResponsable de Cluster – AccèsEn tant que Responsable de cluster – Accès, vous veillez à ce que :Les collaborateurs puissent exécuter correctement les tâches imposées par la législation.Les décisions prises à différents niveaux (conseil, commission de stage) soient mises en œuvre de manière appropriée.Les stagiaires soient bien accompagnés grâce à une collaboration efficace avec d'autres départements.La communication sur la profession se fasse de manière informative et sensibilisante (promotion), en collaboration avec d’autres services.Vous encadrez une équipe de 8 personnes.Vous les soutenez dans l’exécution de leurs missions, vous les motivez et les coachez afin qu’elles soient réalisées efficacement. Une bonne coordination permet de renforcer la collaboration et d’atteindre ensemble les résultats fixés.Vous collaborez étroitement avec :Les membres du conseil désignés comme responsables de cluster.La direction et les autres responsables de cluster.Les services de support tels que l’informatique, la comptabilité, la communication, etc.Tâches principalesOrganiser et structurer le fonctionnement du cluster.Traduire les informations émanant du conseil et du comité exécutif en missions concrètes pour l’équipe.Motiver, soutenir et coacher les collaborateurs.Veiller au respect des obligations légales et à la bonne exécution des missions incombant à l’Institut.Participer à des réunions régulières avec la direction et les membres de l’équipe concernant les dossiers en cours, les objectifs stratégiques et les plans d’action qui en découlent.Profil recherchéVous êtes titulaire d’un diplôme de master.Vous avez une affinité avec la législation et êtes capable de l’analyser et de la traduire en tâches concrètes (il n’est pas nécessaire d’être juriste).Vous avez une expérience en gestion d’équipe et disposez de solides compétences en coaching.Vous adoptez une approche structurée et méthodique.Vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandaisVous êtes capable d’analyser des informations, de les transformer en avis clairs et de préparer des réponses pour les membres.Vous savez faire le lien entre différents projets et contribuer à la diffusion des connaissances.Des notions de gestion de projet constituent un atout.Un réseau étendu dans l’enseignement supérieur est un plus.OffreContrat à durée indéterminée à temps pleinTravail hybride avec télétravailRémunération attractiveOpportunités de formation et de développementBureaux facilement accessibles, situés à proximité de la gare de Bruxelles-Nord