Prêt à changer le monde ?:
Fluxys est un groupe international d'infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.
Guidés par notre raison d'être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l'hydrogène, du biométhane, du CO2 et d'autres molécules en vue d'un avenir climatiquement neutre.
L'équipe Labour & Employee Relations est responsable de la gestion des relations sociales et du travail. L'équipe veille à ce qu'il y ait un dialogue permanent et constructif avec les partenaires sociaux et les travailleurs. Sur la base de ce dialogue, elle s'efforce d'obtenir la participation active de tous les travailleurs. D'autre part, l'équipe gère tous les aspects socio-juridiques relatifs à l'emploi au sens large chez Fluxys.
Pour le département Labour & Employee Relations en notre siège social à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) Employee Relations Administrator (h/f/x).
Contrat premier emploi
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Votre mission
En tant qu'Employee Relations Administrator, vous fournissez un soutien administratif à l'équipe Labour & Employee Relations. Vous contribuez au bon fonctionnement de la politique socio-juridique et du dialogue avec les partenaires sociaux. Vous assurez un suivi précis des dossiers, des documents et des processus internes.
Vos responsabilités
Vous apportez un soutien administratif au département Labour & Employee Relations au sein de la direction de People & Organisation et êtes en charge de nombreuses tâches telles que :
* la rédaction de divers documents juridiques (congé parental, crédit-temps, télétravail, etc.)
* le contrôle quotidien de la boîte mail du département et le transfert aux parties prenantes concernées
* la préparation de dossiers (licenciements, absentéisme, etc.) et de présentations
* l'analyse et le traitement d'informations (suivi des facilités de service, absentéisme, etc.) tirées de bases de données
* la création et la mise à jour des descriptions de processus et le maintien à jour de notre page Fluxnet
* le suivi des commandes et la facturation
* la gestion administrative des documents et des données
En outre, vous êtes responsable de la gestion de l'agenda du « Head of Labour & Employee Relations » et de la préparation et de l'organisation des réunions du département
Votre profil
* Vous êtes Bachelier à orientation administrative (de préférence en droit, RH, Management Assistant, etc.)
* Une expérience n'est pas nécessaire, à condition de montrer une grande motivation pour une fonction administrative et un désir d'en apprendre sur les questions socio-juridiques
* Vous travaillez avec précision et structure et avez le sens du détail
* Vous travaillez avec un grand sens des responsabilités
* Vous faites preuve d'aisance sociale, êtes orienté(e) client et accessible
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles avec un sens aigu de l'analyse et de la synthèse
* Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
* Vous êtes proactif(-ve) et n'hésitez pas à faire vos propres recherches
* Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et avez une connaissance active de l'autre langue
* Vous maîtrisez toutes les applications de MS Office, avez une bonne connaissance de Word, d'Excel et de PowerPoint et êtes au fait des nouveaux outils numériques
Fluxys vous offre
* Un contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable 1 an
* Une expérience très riche et instructive, dans une entreprise en pleine expansion
* La possibilité d'acquérir de nouvelles compétences au contact de collègues expérimentés
Pourquoi nous rejoindre?
* Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
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Mais aussi…