H2Omschrijving: /h2 ppAls strongHR Admin Support Officer /strong bied je brede administratieve ondersteuning aan zowel de HR-afdeling als de operationele werking. Je speelt een sleutelrol in het efficiënt organiseren en opvolgen van interne processen, waaronder fleetadministratie, logistieke ondersteuning van ploegen en het correct beheren van operationele databanken. /p puFleetadministratie /u /p ul liBeheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van bedrijfsvoertuigen /li liJaarlijkse actualisatie en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark /li liAdministratieve verwerking en opvolging van verkeersboetes /li liBeheer van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen en blokkeringen) /li liOpvolging en beheer van het gebruik van interne voertuigen /li /ul puWerkkledij, lockers en toegangsbeheer /u /p ul liBeheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers /li liOpvolgen en organiseren van lockers en persoonlijke opbergruimtes /li liBeheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen) /li liAdministratieve opvolging van bestellingen en stock /li /ul puLogistieke ondersteuning van ploegen /u /p ul liPlanning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken /li liAfstemming met interne diensten en externe partners (zoals hotels) om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen /li /ul puAdministratieve ondersteuning HR planning /u /p ul liOndersteuning bij de opvolging van tijdsregistraties en administratieve verwerking /li liSignaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties /li liVlotte communicatie in het Nederlands en Frans /li /ul puDatabeheer /u /p ul liUp-to-date houden van projectdatabanken en bijhorende administratieve gegevens /li liCorrect registreren, actualiseren en structureren van informatie /li liActief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens om de betrouwbaarheid van databanken te waarborgen /li liAfstemming met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen /li /ul pDaarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de dagelijkse werking van de organisatie vlot te laten verlopen. /p /p font no-style="font-weight:bold"Profiel /font ppuWe kijken uit naar iemand die: /u /p ul liEen hands-on mentaliteit heeft en zich thuis voelt in een bouwomgeving /li liNauwkeurig en administratief sterk is /li liVlot communiceert met verschillende afdelingen /li liGraag verantwoordelijkheid opneemt en proactief meedenkt /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Aanbod /font ppuWat bieden wij jou? /u /p ul liEen uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bouwbedrijf /li liEen aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals: /li liBedrijfswagen /li liTank- of laadkaart /li liMaaltijdcheques /li liEcocheques /li liGroepsverzekering /li liRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Bedrijfsinfo /font ppJonge en dynamische KMO actief in de agro- en industriebouwbr / br / Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/ of mail jouw CV naar /p /p