WZC Sint-Monica biedt warme en professionele zorg aan ouderen. Om onze personeelsdienst te versterken zoeken we een medewerker HR die zelfstandig werkt en meedenkt over verbeterprocessen. Je werkt over de twee campussen (Sint-Monica en De Drie Platanen) heen en combineert administratieve nauwkeurigheid met een hart voor mensen.Personeelsadministratie & opvolging: Beheer en opvolging van personeelsdossiers van A tot Z (aanwerving, wijzigingen, verloven, evaluaties, beëindigingen, enz.) Opmaak van arbeidsovereenkomsten en opvolging van sociale wetgeving Contactpersoon voor sociaal secretariaat m.B.T. loonverwerking, dimona, RSZ, enz. Analyse en rapportering van personeelsgegevens HR-beleid & ondersteuning: Advies en ondersteuning aan leidinggevenden rond personeelsplanning, teamopvolging en HR-beleid Meewerken aan projecten rond onthaalbeleid, retentie, vorming, functioneringsgesprekken Signaleren van noden op de werkvloer en meedenken over verbetervoorstellen Actief opvolgen van veranderingen in sociale regelgeving en vertalen naar de organisatie Allround & organisatorische ondersteuning: Coördinatie van bepaalde organisatiebrede initiatieven (opleidingskalender, jobdagen, preventieacties…) Opstellen van interne communicatie (infobrieven, nieuwsbrieven, mededelingen) Meewerken aan het warm onthaal van nieuwe medewerkers Bachelor personeelswerk, sociaal werk, office management of gelijkaardig Ervaring is een meerwaarde in zorg of social profit Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie Vlot met digitale tools (Excel, tijdsregistratie, e-HRM, sociale documenten) Sterk in organisatie, zelfstandig werken en discreet in omgaan met informatie Onthaal, Sociale wetgeving, Analyse, Nieuwsbrief, Signaleren, Personeelswerk, Sociaal werk, Communicatie, Vertaling, MS Excel, Personeelsdienst, Personeelsplanning, Office-Management