Wat hebben we jou te bieden?
- Een verloning die aansluit bij je ervaring en opleiding, doorgaans marktconform.
- Na een succesvolle proefperiode kan een vaste aanstelling volgen.
- Een veelzijdig takenpakket dat varieert van administratie en planning tot communicatie.
- Je werkt in een dynamische sector met logistieke en operationele uitdagingen.
- Binnen een informeel, klein team ervaar je een fijne werksfeer.
- Reiskostenvergoeding is voorzien.
Jouw taken
- Je beheert agenda’s en organiseert vergaderingen, waarbij je zorgt voor een vlotte en efficiënte correspondentie met alle betrokkenen.
- Documentbeheer is een belangrijk onderdeel van je werk; je archiveert contracten, leveringsdocumenten en certificaten nauwkeurig.
- Als aanspreekpunt fungeer je voor klanten, leveranciers en chauffeurs, waarbij je professionele communicatie onderhoudt.
- Jij speelt een cruciale rol in logistieke ondersteuning door bestellingen te verwerken, transport te plannen en de voorraadadministratie te beheren.
- Je houdt veiligheidsdocumenten en vergunningen up-to-date, zodat het bedrijf compliant blijft.
- Optioneel kun je ondersteuning bieden bij facturatie en het opstellen van offertes.
Vaardigheden
- Je blinkt uit in organiseren en plannen.
- Communicatie is jouw tweede natuur.
- Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zitten in jouw DNA.
- Stressbestendig? Dat ben jij zeker.
- Je hebt een basiskennis van brandstoffen en veiligheid.
- Digitale vaardigheden zijn een must; je hebt ervaring met Outlook, Excel en ERP-systemen.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels.
Ontdek de veelzijdige rol van secretaresse in Middelkerke. Beheer agenda’s, communiceer professioneel, en ondersteun logistiek. Solliciteer nu bij Go4Jobs!
RomyJob Adviseur
Contacteer jouw jobadviseur Romy De Coninck met je vragen over deze vacature
Deel deze job
Erkenningsnummer: VG.2254/UDeze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.