Functie
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en flexibele project coördinator om ons team te ondersteunen bij de realisatie van complexe projecten. Als project coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve taken, zodat onze projectteams zich kunnen focussen op hun coreactiviteiten.
Plichten
* Wees verantwoordelijk voor het ontwerpen en uitvoeren van plannen voor internationale projecten.
* Houd projectmanagers, werfleiders en supervisors op de hoogte over planning en voortgang.
* Beheer facturatieadministratie en aankooporders in SAP.
* Registreer internationale reizen en accommodaties voor projectmedewerkers.
* Aanvragen toegang tot werven (nationaal en internationaal), visumaanvragen en verzamelen persoonlijke documenten.
* Bepaal gepresteerde uren en onkostennota's.
* Verstrekt administratieve ondersteuning aan projectmanagers: projectbeheer, opstellen van voortgangsrapporten en beheer van projectdocumentatie.
Vereisten
Om succesvol als project coördinator te zijn heb je:
* Diploma secundair onderwijs of Bachelor.
* Ervaring als administratief medewerker in een dynamische, snel veranderende omgeving.
* Internationale ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
* Sterke communicatieve vaardigheden: Nederlands en Engels – uitstekende kennis, Frans – goede kennis, Spaans en Duits – een troef.
* Vlot met standaard software (MS Office).
* Kennis van SAP is een pluspunt.
Voordelen
Als u deze vacature interesseert kunt u verwachten:
* Een vast contract: voltijdse functie (40u/week) met flexibele werkuren.
* Wettelijke feest- en vakantiedagen + 12 bijkomende ADV-dagen.
* Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop.
* Interessante doorgroeimogelijkheden op lange termijn, indien gewenst.
* Een leuke teamsfeer en behulpzame collega's.
* Werkplaats: Wolvertem, Vlaams-Brabant.
Over Sarens
Onze klant is wereldwijd marktleider op het gebied van kraanverhuur, zwaar hijswerk en speciaal transport. Hun missie is om klanten te voorzien van innovatieve, slimme oplossingen voor complexe hijs- en transportuitdagingen. Met modern materieel en deskundige engineering biedt Sarens betrouwbare en creatieve diensten aan haar klanten.