Une société de gestion d'actifs alternative basée au Luxembourg, en pleine croissance, recherche un(e) Operations & Transactions Coordinator pour renforcer son équipe. Active depuis plus de 10 ans, cette structure gère un large portefeuille d'investissements dans les secteurs du Private Equity, Real Estate et de la dette privée, et se distingue par la qualité de son accompagnement client, sa culture d'entreprise collaborative et son expertise reconnue sur la place.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement en interaction directe avec des investisseurs, des conseillers, et de multiples départements internes, ce poste est fait pour vous.
Operations & Transactions Coordinator - Vos responsabilités :
* Coordonner les transactions clients avec les sponsors, investisseurs et conseillers externes.
* Gérer la documentation opérationnelle : Investment Memorandum, formulaires de souscription, questionnaires, KYC, Operating Memorandum.
* Participer à la rédaction de rapports pour les comités d'investissement et aux réunions de suivi (minutes, reporting, KPI).
* Suivre les processus de compliance, risk et valuation en lien avec les départements internes.
* Contribuer à la mise en place de nouveaux fonds, compartiments, ou projets spécifiques (segregated portfolios, onboarding, etc.).
* Superviser le processus de hedging et NAV oversight en coordination avec les équipes concernées.
* Être un relais opérationnel entre les départements juridiques, fiscaux, financiers et de contrôle interne.
* Participer à la création de rapports destinés aux investisseurs ou aux organes de gouvernance.
* Soutenir les initiatives d'amélioration continue des processus opérationnels.
Operations & Transactions Coordinator - Profil recherché :
* Diplôme en finance, économie ou droit (BAC+3 à BAC+5).
* Minimum 3 à 6 ans d'expérience dans un environnement similaire (gestion d'actifs, PSF, société de gestion, middle office, fund admin).
* Bonne connaissance du fonctionnement des fonds alternatifs (PERE, private debt) et des processus opérationnels liés.
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ; le français est un atout.
* Esprit analytique, rigueur administrative, autonomie et sens de la coordination.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et bonne compréhension des outils de reporting ou workflow internes.
Operations & Transactions Coordinator - Ce que nous offrons :
* Salaire selon expérience (jusqu'à 90 000 € brut annuel).
* Politique de télétravail flexible (25 jours/an).
* Horaires aménageables et système de récupération des heures supplémentaires.
* Avantages extra-légaux : assurance santé, plan de pension, plan mobilité (transports ou vélos).
* Environnement international, équipe à taille humaine et dynamique.
* Culture d'entreprise bienveillante : événements réguliers, initiatives d'équipe, perspectives d'évolution.
Operations & Transactions Coordinator - Processus de recrutement :
* Entretien de qualification : parcours, motivation, alignement avec le poste.
* Échange technique ou étude de cas : compréhension des enjeux opérationnels et transactionnels.
* Entretien final avec les responsables d'équipe pour valider la compatibilité humaine et professionnelle.
Envoyez votre candidature à l'adresse suivante : ou contactez-nous directement au 20 30 14 67. Nous vous invitons également à consulter notre site web www.austinbright.lu pour d'autres opportunités.
Chez Austin Bright, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels dans le domaine juridique au Luxembourg, avec un service personnalisé, confidentiel et multilingue.