Administratief Medewerker Aankoop
Functieomschrijving
Voor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel & ERP Expert).
Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met leveranciers en zorgt ervoor dat de Inside Sales afdeling altijd beschikt over de meest actuele informatie betreffende leverdata.
Verantwoordelijkheden en Taken
- Prijsbeheer en Controle:
Zorgdragen voor de juiste invoer en controle van prijzen in het ERP-systeem
Analyseren en corrigeren van prijsfouten per artikel om afwijkingen te minimaliseren
Opstellen en beheren van prijslijsten
- Levertermijnen Beheren:
Het bijhouden en actualiseren van levertermijnen in het ERP-systeem
Onderhouden van communicatie met leveranciers
Proactief oplossen van leveringsproblemen en vertragingen
Informeren van de Inside Sales afdeling over de levertermijnen zodat klanten altijd up-to-date zijn
- Algemene Aankoopadministratie:
Zorgen voor actuele leveranciersinformatie
Controleren van facturen en prijsafspraken
Opstellen van rapportages
Samenwerken met leveranciers en interne teams
Administratief afhandelen van import- en exportzendingen
Beheren van de logistiek rondom bestellingen, zoals voorraadbeheer, transport en opvolging na de bestelling
Uw profiel
- Minimaal een administratieve of economische opleiding
- Ervaring in aankoopadministratie of supply chain is een plus
- Vanwege de internationale aard van veel van onze leveranciers, is een goede kennis van het Engels vereist; kennis van Frans en Duits wordt als een meerwaarde beschouwd.
- Goede kennis van Microsoft Excel
- Ervaring met ERP-systemen is een plus
- Sterke administratieve en analytische vaardigheden
- Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken
- Communicatief sterk en proactief in samenwerking met leveranciers en Inside Sales
Ons aanbod
- Cruciale rol in de administratieve afdeling met focus op bestellingen en levertermijnen.
- Internationale contacten met leveranciers.
- Opleidingen en ondersteuning in Excel en ERP.
- Competitief salaris met extralegale voordelen.
- Familiebedrijf met een goede werksfeer.
- Werkuren: van maandag tot vrijdag 9.00 U tot 17.30 U, half uur middagpauze
- Optie tot vast contract
65558