* Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.
* Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken.
* Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
* Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.
* Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.
* Je staat in voor de klachtenbehandeling.
* Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
* Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
* Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.
* Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
* Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
* Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
* Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde.
* Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
* Je beschikt over een ‘CAN DO'-mentaliteit en bent communicatief.
* Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken.
* Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
* Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Projectmanagement, Klachtenmanagement, MS Excel, Personeelsplanning, Grondverzet