Description de l'annonce
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) pour une mission temporaire jusqu’au 30 août 2025 (avec possibilité de prolongation), afin de renforcer le service Achats et Assurances de notre client situé dans la région de Charleroi.
Vos missions :
* Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ;
* Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ;
* Corriger, suite à l'approbation du Bureau Exécutif (organe décisionnel), les remarques éventuelles concernant les cahiers des charges ;
* Veiller au bon déroulement administratif de l'exécution des marchés publics ;
* Envoyer et/ou publier les cahiers des charges aux personnes, organismes concernés ;
* Rédiger les rapports d'attribution, les courriers de notification d'attribution et de non-attribution ;
* Transmettre les dossiers à l'autorité de tutelle ;
* Publication les avis d’attribution et les éventuels avis rectificatifs sur les différentes plateformes ;
* Apporter un support dans la gestion des bons de commande (encode dans le logiciel spécifique, assure le suivi avec les fournisseurs et les prestataires de services,...) ;
* Apporter un support dans la gestion des assurances de l'intercommunale (encodage des accidents, des contraventions, …);
* S'assurer de la pertinence et de la qualité des informations qu'il est amené à traiter ;
* Signaler tout incident, sans délai, à la ligne hiérarchique selon les directives ;
* Collaborer avec les collègues et les soutenir en cas de besoin.
Votre profil
* Expérience confirmée dans un service chargé de la gestion des marchés publics (maîtrise du vocabulaire spécifique) ;
* Capacité à travailler de manière autonome rapidement ;
* Bonnes compétences rédactionnelles, y compris pour des courriers à portée juridique ;
* Maitrise des plateformes E-procurement et E-tutelle ;
* La connaissance du logiciel Adfinity (gestion des bons de commandes) est un atout.
Notre offre
* Mission temporaire jusqu’au 30/08/2025
* Temps plein : 38h/semaine répartie sur 5 jours, selon horaire flexible