Fonction
Vous travaillez dans une unité organisationnelle d’environ 14 personnes sous la supervision du chef d'équipe et du chef de service horeca. Vous travaillez en étroite collaboration avec les départements Développement urbain, Finances, Régie foncière, Espaces publics et verts, la police, l'asbl Bravvo: la cellule tranquillité publique, le service public régional, le service public fédéral,... Et êtes en contact avec les commerçants. Vous travaillez à l'extérieur pour les contrôles (50%) et à l'intérieur dans un bureau paysager pour la partie administrative (50%). Vous avez des contacts avec le public amené à être contrôlé et au guichet du service Horeca.
Tâches
1. Vous accueillez, informez et orientez les commerçants et partenaires : Vous êtes leur point de contact au guichet ou sur le terrain, et assurez également les échanges avec les services internes et externes liés à l’horeca.
2. Vous constituez, analysez et mettez à jour les dossiers : Vous vérifiez les formalités administratives et l’existence de dossiers antérieurs relatifs aux terrasses, étalages, chevalets ou établissements horeca.
3. Vous effectuez des contrôles de terrain et vérifications réglementaires : Vous réalisez des mesurages, contrôlez la conformité (règles communales, SIAMU…) et rédigez des PV en cas d’infractions.
4. Vous encodez les données et suivez les aspects administratifs : Vous encodez les informations relatives aux établissements et assurez la gestion des données horeca, terrasse et finances.
5. Vous rédigez les documents nécessaires à la gestion des autorisations : Vous préparez courriers, rapports, procès-verbaux et répondez aux demandes des partenaires tels que la police ou les services juridiques.
6. Vous soutenez l’organisation sur le terrain et rapportez à la hiérarchie : Vous dessinez les plans, assurez un support logistique de base (scans, photos) et transmettez les informations pertinentes à vos responsables.
Profil
7. Vous êtes titulaire d’un certificat d’études secondaires supérieures
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C ou promotion pour une fonction dans le grade d’assistant.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ()
8. Vous coopérez aisément avec les parties internes et externes, y compris les commerçants.
9. Vous faites preuve d’initiative, travaillez de manière à atteindre vos objectifs
10. Vous êtes à l’aise, ou, vous êtes capable de vous former rapidement, avec diverses applications métiers liées à la Régie Foncière.
11. Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse
12. Vous faites preuve de fermeté, de calme et de respect vis-à-vis de vos interlocuteurs en toutes situations
13. Vous êtes disponible occasionnellement à horaire décalé (soir, weekend,...) pour les contrôles.
14. Vous disposez d’un niveau élémentaire en néerlandais.
Offre
15. Un contrat à durée indéterminée (temps plein)
16. Salaire mensuel brut : minimum € 2.,69 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de
17. Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2
18. Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
19. Des chèques repas (8 euros, dont 6.91 euros à charge de la Ville de Bruxelles).
20. Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
21. Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
22. Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
23. La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
24. La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
25. Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à %, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).
PROCEDURE DE SELECTION
Envoyez-nous votre candidature pour le 5/10/ au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Référence de l’annonce ID
Publiée le:mar. 9 septembre Lieu: Ville de Bruxelles (Brucity)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
Bruxelles
Belgique
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