Fonction Stimulante
Vous cherchez un emploi où vous pouvez utiliser vos compétences sociales de manière pleine ? Vous aimez communiquer avec les gens et une fonction de coordination ne vous fait pas peur ? Alors, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et les invités externes pendant les horaires de bureau normaux.
* Gérer les appels téléphoniques (réception et transfert).
* Organiser le service de taxi sur demande.
* Gérer et organiser les salles de réunion.
* Gérer le matériel de bureau pour l'ensemble du bâtiment.
* Gestion quotidienne du stock de consommables.
* Gestion de la liste de commandes pour les salles de réunion afin de la transmettre à l'équipe de restauration.
Exigences
* 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat ou en réception.
* Precis(e) et rigoureux(se).
* D'excellentes compétences en écoute et en communication.
* Pouvoir rédiger des textes sans fautes.
* Orienté(e) vers le client.
* Flexible.
* Autonome et capable de prendre des initiatives.
* Résistez bien au stress.
* Parlez très bien le néerlandais et le français, et avez une bonne connaissance de l'anglais.
* Avez une connaissance avancée de la suite MS Office.