L’Aide internationale (AICRL), forte de 40 collaborateurs, intervient principalement en Afrique, mais aussi en Ukraine et au Népal, pour protéger les personnes vulnérables et favoriser leur autonomie, notamment via l’habitat humanitaire. Membre du réseau mondial de la Croix-Rouge, notre équipe s’engage chaque jour sur le terrain.
Dans ce contexte, le service Finances recherche un :
Directeur Administratif et Financier (M/F/D)
En CDI à 40h/semaine, disponible dès que possible, dans nos locaux à Luxembourg-ville (Rue Nicolas Bové) avec quelques déplacements dans les pays d’intervention.
Vous dirigerez le département Finance et Administratif de l’AICRL, afin de garantir la gestion financière et comptable conformément aux règles internes et aux exigences des bailleurs de fonds. Vous superviserez l’équipe comptable ainsi que les gestionnaires administratifs et financiers, au Luxembourg et sur le terrain.
En collaboration avec les équipes projets et la direction, vous veillerez à la cohérence des missions, à l’équilibre financier des projets et à la conformité des obligations de l’organisation. Vous participerez à l’élaboration des budgets, au suivi des flux financiers, à la préparation des rapports et audits, et à toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité internationale.
Plus précisément, vous aurez la charge de :
Pilotage et leadership
* Gérer l’équipe comptable et les responsabiliser afin d’assurer une répartition de la charge de travail et des responsabilités claires et équitables à l’équipe ;
* Piloter au quotidien les activités de l’équipe, afin d’assurer la qualité des rendus, et le respect des deadlines suivant les procédures et règles en vigueur ;
* Entretenir et développer des relations étroites de travail avec les différentes parties prenantes (terrain, siège, auditeurs, bailleurs, …) ;
* Définir les moyens et besoins liés à l’équipe Finances (humains, matériel, financier) ;
* Être force de proposition pour des projets d’améliorations continues et savoir prioriser les différents sujets ;
* Assurer le développement et l’accompagnement des membres de l’équipe.
La gestion comptable et financière :
* Soutenir les équipes concernant la comptabilité, les finances, les achats et la logistique à travers notamment des formations et du support ;
* En lien avec les équipes Finances du Siège Croix-Rouge luxembourgeoise, participer à l’élaboration et au suivi des différents budgets ;
* Participer à l’élaboration de divers rapports financiers ;
* Mettre à disposition du Directeur et des équipes projets des indicateurs et une comptabilité à jour ;
* Préparer et gérer les différentes accréditations et audits des bailleurs ;
* S’assurer de la validité des conventions et des contrats ;
* Participer à la clôture des projets et produire les rapports financiers ;
* Revoir et améliorer l’ensemble des procédures financières ;
* S’assurer de la mise à jour, la connaissance et de la disponibilité de ces procédures sur le terrain et au siège.
Profil:
Formation/Expériences :
* Vous êtes diplômé d’un Master avec une spécialisation en Finance/Comptabilité/Contrôle/Audit ;
* Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, impliquant un haut de niveau de responsabilité ;
* Vous avez déjà manager une équipe ; le management d’une équipe interculturelle est un atout ;
* Des expériences dans l’écosystème humanitaire est un atout.
Compétences comportementales :
* Vous avez d’excellentes capacités relationnelles autant à l’oral qu’à l’écrit ;
* Vous avez un esprit analytique et savez faire preuve de synthèse ;
* Vous êtes rigoureux et organisé ;
* Vous savez travailler autant en équipe qu’en autonomie ;
* Vous avez une excellente gestion du stress.
Compétences techniques :
* Vous maîtrisez la comptabilité générale, analytique, et la gestion de budget complexe ;
* Vous connaissez les règles et normes comptables luxembourgeoise, la connaissance de règles et normes d’autres pays (notamment ceux de nos missions) est un atout ;
* La connaissance des bailleurs de fonds humanitaire est un atout.
Informatique/Langues :
* Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et ses fonctions avancées ;
* La connaissance de logiciels comptable et de facturation comme SAGA, Gesall et Therefore est un atout ;
* Vous maîtrisez le français et l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance du luxembourgeois est un atout.
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.