Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor cultuur en entertainment? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel administratief als op eventvlak het verschil kunt maken? Onze klant, actief in de culturele sector, zoekt een enthousiaste Office & Event Manager die het kloppende hart van hun dynamische werking wil zijn. Als rechterhand van de Directeur en spilfiguur binnen het team zorg jij voor een vlotte werking op kantoor en achter de schermen van uiteenlopende events. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Concreet betekent dat: Ondersteunen van de directie bij planning, organisatie en opvolging Agendabeheer: inplannen van afspraken, vergaderingen en externe contacten Communicatiebeheer: filteren en behandelen van inkomende en uitgaande mails en telefoons Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig Interne coördinatie: informatie verzamelen en delen tussen afdelingen Organisatie van bedrijfsevents zoals personeelsfeesten, premières en persmomenten Reisplanning voor medewerkers, artiesten en genodigden (vluchten, hotels, vervoer) Onboarding van nieuwe collega's en freelancers Administratieve opvolging van facturen, leveranciers en bezoekers Front office taken: onthaal van gasten, telefoonpermanentie Wat breng jij mee? Je bent een positieve, proactieve multitasker met een passie voor organiseren Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels Je bent een echte teamspeler, maar ook zelfstandig sterk Je houdt van een creatieve, snelle omgeving en denkt graag mee Je hebt oog voor detail en zorgt dat alle... Onthaal, Administratie, Media, Planning, Engelse taal, Frans, Protocols, Management, Nederlands, Communicatiebeheer, Agendabeheer, Onboarding Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!