Pour rejoindre l'équipe de notre client. Si vous êtes rigoureux, professionnel et à l’aise avec le contact client, cette fonction de Secrétaire de direction - Employé - Réceptionniste accueil – Assistant Administratif à la Facturation expérimenté h/f/x est faite pour vous. Vos responsabilités : Accueil & Réception
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.
* Répondre aux demandes, orienter efficacement et garantir un service de qualité.
* Gérer les rendez-vous et encoder les ordres de travail.
* Représenter l’entreprise avec professionnalisme.
Administration & Facturation
* Établir et contrôler les documents administratifs liés aux interventions.
* Préparer les factures clients et vérifier l’exactitude des données.
* Encoder les prestations, les pièces et les temps dans le système interne.
* Assurer le suivi des dossiers (contrats, garanties, assurances).
* Collaborer quotidiennement avec l’atelier et les autres services.
* Expérience obligatoire dans une fonction similaire : réception, administration, facturation ou service client.
* À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels d’encodage.
* Communication claire, sens du service et esprit d’équipe.
* Capacité à travailler avec précision et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Une expérience précédente en environnement technique ou automobile.
* Un environnement de travail dynamique et convivial.
* temps plein de semaine - travail 1 samedi sur 2
* Une fonction variée alliant contact client et support administratif.
* Un package salarial attractif.
* Des possibilités de formation et d’évolution interne.