Responsabilité et missions
Le/La comptable a pour mandat d'assurer la gestion administrative et financière de l'Observatoire, sous l'autorité de la direction ou, à défaut du Bureau exécutif, et en adéquation avec les orientations stratégiques de l'association. Il/Elle est responsable du bon fonctionnement des tâches sous sa responsabilité.
Le/la comptable doit être capable de :
1. Gestion financière
* Assurer l'équilibre financier de l'association et la comptabilité générale
* Assurer l'encodage comptable, le suivi des paiements et les relations avec les organismes bancaires
* Contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l'association
* Préparer le budget général de l'association, les états intermédiaires, les budgets prévisionnels et les dépenses à approuver par la direction
* Assurer la gestion des budgets des projets avec la direction
* Structurer les données représentatives nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, trésorerie…)
* Produire à l'intention de la direction ou du Bureau exécutif des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de l'association
* Mettre en place, veiller à l'application et assurer le suivi des procédures financières de l'asbl
* Veiller au respect des lois pertinentes en matière de fiscalité et gestion financière (notamment en matière de marchés publics)
* Rédiger les volets administratifs et financiers des demandes de financement
* Assurer la bonne tenue des dossiers justificatifs des différents pouvoirs subsistants
* Participer aux réunions d'équipe et faire le lien entre les finances et les services pédagogiques
2. Gestion opérationnelle & administrative
* Veiller à ce que le fonctionnement administratif et financier soit un support au service des orientations stratégiques et des missions de l'Observatoire
* Mettre en place, veiller à l'application et assurer le suivi des procédures administratives, de l'asbl
* Relever les points forts et les points faibles de la structure sur le plan administratif, financier et GRH et proposer des pistes et remédiation
* Prêter son concours aux instances de l'asbl en préparant les dossiers à caractère administratif et financier
* Concevoir et construire l'architecture des différents volets administratifs des projets, avec le concours de la direction
* Développer les dispositifs adaptés aux exigences liées au bâtiment, à la circulation des flux d'information (téléphone général, courrier, e-mail, à la gestion et à la sauvegarde des documents (convention, appel d'offres, …)
* Assurer le suivi des matières liées au droit social, au RGPD, aux assurances et au SEPP
* Assurer le bon fonctionnement journalier de l'asbl en matière de fournitures, de gestion des stocks, commande de matériel, petites courses, maintenance des locaux, réservation de salles …
3. Planification et gestion des ressources humaines
* Mettre en place, veiller à l'application et assurer la gestion administrative des procédures GRH de l'asbl
* Assurer le suivi administratif des prestations du personnel en lien avec le secrétariat social
Qualifications
* Bachelor's degree in Accounting or related field
* Ability to interpret and analyze financial statements and periodicals
* Fluency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Métier
Comptable
Compétences professionnelles
* Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
* Réaliser le suivi de la trésorerie et en valider la fiabilité
* Intervenir dans un domaine : Comptabilité générale
* Intervenir dans un domaine : Paye
* Effectuer un suivi particulier : Budget
* Effectuer un suivi particulier : Notes de frais
* Etablir des payes, des contrats de travail et contrôler des éléments d'activité du personnel
Savoir-faire comportementaux
* Autonomie
* Fiabilité
* Sens des responsabilités
* Sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
Expériences, langues et qualifications
Expérience
Niveau d'experience
Exigé
ComptableSans importanceNon
Être détenteur, au moins, lors de l'engagement :
* soit un diplôme de baccalauréat ou l'équivalent en comptabilité ou en secrétariat de direction
* soit un certificat d'études secondaires supérieures ou l'équivalent et au moins 3 ans d'expérience professionnelle utile
* soit un CESI ou CESDD et au moins 6 ans d'expérience professionnelle utile
Si le candidat n'a pas de baccalauréat (ou équivalent), il doit communiquer les attestations employeurs démontrant l'expérience utile.
Aide à l'emploi (souhaitée): Ape
Commentaire général
Être dans les conditions APE.
Renseignez-vous auprès du FOREM afin de déterminer si vous êtes dans les conditions requises.
Condition du poste
Type de Contrat : durée indéterminée
Date de début : 01/02/2026
Réserve de recrutement : non
Régime de travail : temps partiel (travail de jour)
Horaire de travail : à définir
Nombre d'heures : 19 heures/semaine
Salaire : échelon 4.1 Comptable - CP secteur socioculturel et sportif, volet Région wallonne) – reconnaissance de l'ancienneté
Autre modalité
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont attendues au plus tard pour le dimanche 11 janvier 2026 à minuit.
L'examen écrit avec les candidat(e)s sélectionné(e)s se déroulera le mercredi 14 janvier 2026.
L'entretien oral se déroulera entre le 19 et le 30 janvier avec les candidat(e)s sélectionné(e)s.
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