Contexte de la mission Les missions de Nam’Extra
s’inscrivent dans l’organisation générale des 12 écoles
fondamentales réparties sur 22 implantations dont les objectifs
sont les suivants : · Offrir un accueil extrascolaire et un
encadrement adapté aux nouveaux besoins des familles. · Aider tous
les enfants à réussir leur parcours scolaire. · Renforcer
l’identité commune des écoles. · Soutenir les parents dans leur
rôle éducatif. · Favoriser l’émancipation, l’autonomisation
responsable et la participation de toutes et tous. La cellule
Nam’Extra du service Enseignement assure l’organisation des
accueils extrascolaires, l’encadrement des temps de midi et des
journées pédagogiques dans les écoles communales. Les 22
implantations sont réparties en 3 zones géographiques. Les accueils
extrascolaires de Nam’Extra sont agréés par l’ONE dans le cadre du
décret du 03 juillet 2003 relatif à la coordination de l’accueil
des enfants durant leur temps libre et au soutien de l’accueil
extrascolaire. La cellule Nam’Extra soutient et coordonne le
travail des agentes et agents d’éducation et des accueillantes et
accueillants extrascolaires actifs dans chaque implantation.
Missions La référente ou le référent de zone exerce ses fonctions
sous la responsabilité de la responsable de la cellule Nam’Extra au
sein du service Enseignement et de sa cheffe de service. Elle ou il
est responsable des équipes d’agentes et agents d’éducation et
d’accueillantes et accueillants extrascolaires qu’elle ou il gère
au quotidien dans sa zone de référence. Outre l’organisation du
service d’accueil, elle ou il en assure également la gestion des
absences et des remplacements. Elle ou il participe à la gestion
globale de la cellule Nam’Extra y compris dans sa dimension
administrative et financière. Plus précisément, il s’agit d’assurer
les tâches suivantes : · Assurer une présence active sur le terrain
en temps scolaire et extrascolaire dans une démarche de soutien et
d’accompagnement des équipes. · Evaluer et faire évoluer
l’organisation interne des accueils de la zone en fonction des
besoins des actrices et acteurs et du projet pédagogique. · Assurer
la programmation annuelle et hebdomadaire des actions de la zone. ·
Analyser le fonctionnement des accueils et de l’encadrement des
temps de midi pour en relayer les problématiques rencontrées et les
actions menées vers la cellule Nam'Extra et la ligne hiérarchique.
· Contrôler l’exécution des tâches administratives dans les
différentes implantations et en assurer la centralisation. ·
Participer aux formations et supervisions nécessaires à l’exécution
de sa fonction ou au développement des actions et projets. · En
collaboration avec la responsable de cellule, évaluer le personnel
éducatif. En collaboration avec les agentes et agents d’éducation
de la zone: · Coordonner l’organisation en regroupements des
mercredis après-midi en y impulsant des animations. · Assurer la
communication avec les parents concernant le projet d’accueil et
les plannings d’activités. · Préparer et animer les réunions
d’équipes et en assurer le suivi. · Amener des pistes
d’amélioration pour l’organisation générale de l’accueil
extrascolaire et de l’encadrement des temps de midi. · Organiser
l’encadrement des enfants et les projets à mener lors des journées
pédagogiques et en faire le suivi administratif et logistique. ·
Assurer le suivi administratif des formations (suivies et à suivre)
des équipes en lien avec l’obligation décrétale de l’ONE. ·
Soutenir et participer aux actions et animations de bien vivre
ensemble. Assurer le volet administratif, lequel est réparti entre
les 3 référentes ou référents de zone: · Gérer les dossiers liés
aux subventions ONE (plateforme Pro ONE) et FWB pour la
surveillance des temps de midi (plateforme CERBERE). · Assurer
l’interface avec le service du contrôle des dépenses. · Gérer les
commandes de matériel en collaboration avec la cellule financière
du service Enseignement. · Assurer la gestion du parc informatique,
la gestion du programme IMIO ainsi que la gestion centralisée des
demandes de formations. · Assurer la gestion des prestations en ALE
et en volontariat. · Assurer la gestion de la plateforme Pro ONE :
suivi des contrats : in & out/encodage des attestations. ·
Participer à la mise en œuvre de groupes de travail sur différentes
thématiques (ex : évolution du projet d’accueil). · Participer à
l’organisation de journées à thème pour les équipes Nam'Extra.
Savoirs · Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur
de type court à finalité sociale, psychopédagogique ou en éducation
physique ou disposer du brevet de coordinatrice ou de coordinateur
en centres de vacances ou assimilé ou du brevet d'aptitude à la
gestion des institutions culturelles (BAGIC), délivré par
l'administration de la culture et de l'éducation permanente du
Ministère de la Communauté française est obligatoire. · Disposer de
2 années d’expérience dans le secteur de l’Accueil Temps Libre est
obligatoire. · Disposer du permis B est obligatoire (assurer les
déplacements entre les écoles). · Maîtriser la suite Office.
Savoir-faire · Être capable de développer et de gérer des projets
(de l’analyse des besoins à la concrétisation et évaluation) dans
une dynamique collaborative. · Définir des objectifs pédagogiques
pour les actions menées et les évaluer. · Assurer le suivi des
actions et les justifier. · Définir le rôle des agentes ou agents
au sein de l’équipe en fonction de leurs acquis et de leurs
compétences. · Disposer d’une bonne orthographe et de bonnes
capacités rédactionnelles. Savoir-être · Adhérer aux valeurs de
l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et
l'efficacité. · Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits
notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
· Faire preuve de bonnes capacités d’écoute et d’empathie. · Être
autonome dans l’exécution d’une tâche et pouvoir déléguer. ·
Apprécier le travail en équipe dans une structure hiérarchisée. ·
Faire preuve d'organisation, de structure et de logique. · Faire
preuve de discrétion et respecter la confidentialité des
informations traitées. · Appliquer les règles de déontologie et
d’éthique professionnelle. · Faire preuve de proactivité,
d’initiative et de créativité. · Faire preuve de disponibilité
(téléphone de garde) et de flexibilité d’horaire.