Wat zal je job inhouden?
Wat ga je doen?
Als
administratief medewerker
draag je verantwoordelijkheid over:
* Orderbeheer & administratieve opvolging
* Invoeren en opvolgen van bestellingen in ons ERP-systeem.
* Zorgen dat orders correct worden klaargezet door de magazijniers.
* Voorbereiden van transportdocumenten en leveringspapieren.
* Transportplanning & coördinatie
* Organiseren van transport naar klanten:
* Plannen van ritten voor onze eigen vrachtwagen (1 vrachtwagen) op een logische en ecologische manier.
* Boeken van externe transporteurs wanneer nodig.
* Beheer van RVS-voedingscontainers en opvolging van retours.
* Klantendienst & communicatie
* Eerste aanspreekpunt voor vaste klanten: vragen, info, leveringsafspraken, klachten …
* Registreren en opvolgen van klachten via Salesforce.
* Telefonisch contact met klanten, prospecten, transporteurs en leveranciers.
* Onthaal & kantoorondersteuning
* Ontvangen en begeleiden van bezoekers, chauffeurs en (tijdelijke) medewerkers
* Aanmaken van toegangsbadges voor medewerkers en bezoekers.
* Praktische kantoorondersteuning, zoals het bestellen van broodjes.
* Product- & databeheer
* Verwerken en up-to-date houden van productinformatie.
* Assisteren bij administratieve taken voor sales en logistiek.
In deze veelzijdige functie zorg je dat alle schakels in het logistieke proces vlot op elkaar afgestemd zijn — jij bent de motor die alles draaiende houdt
Je krijgt intern een volledige opleiding voor al deze taken Dus geen vrees, je zal dit perfect onder de knie krijgen
Bij welke organisatie kom je terecht?
Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie als administratief medewerker?
Ben jij beschikbaar van Januari tot en met augustus? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken
Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en iemand die overzicht bewaart in een dynamische logistieke omgeving? Krijg jij energie van plannen, coördineren en communiceren met verschillende interne en externe partners?
Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor de logistieke flow van onze Belgische markt. Je ondersteunt onze verkopers, werkt nauw samen met magazijn, transport en klanten, en zorgt dat iedere bestelling correct, tijdig en efficiënt wordt afgehandeld.
Wat zoeken we?
Wie zoeken wij?
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
* Hands-on en klantgericht
* Ervaring met het werken in een ERP systeem
* Beschikbaar van januari tot en met augustus
* Communicatief en goed in plannen
Wat bieden we?
Wat bieden wij jou?
Wij voorzien een stabiele, warme en professionele werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt:
Ons aanbod
* Voltijds contract van bepaalde duur. (Januari t/m augustus)
* Marktconform en competitief salarispakket - €2500 - €3700 / maand (Bruto) Extralegale voordelen zoals:
* Maaltijdcheques €8 / gewerkte dag
Interne opleiding en begeleiding om jou volledig in de functie te ondersteunen
.
Een afwisselende en verantwoordelijke job met veel contact en autonomie.
Waarom werken bij ons?
* Je werkt in een hecht team met korte communicatielijnen.
* Een mensgerichte, informele werksfeer waar samenwerken centraal staat.
* Een werkgever die inzet op kwaliteit, groei en continue verbetering.
Ben jij de kandidaat die we zoeken? Laat dan zeker iets van je horen
Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact. #togetherwegrow