Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking van twee vestigingen (Kortenberg en Groot-Bijgaarden). Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.
Jouw takenpakket:
Algemene ondersteuning & receptie
1. Beantwoorden van telefoons en onthaal van bezoekers
2. Verwerken van post en interne communicatie
3. Beheer van vergaderzalen en kantoormateriaal
4. Bijhouden van het kasboek en ondersteuning van de boekhouding
5. Centraliseren van operationele informatie
Administratie
6. Controleren, verwerken en klasseren van documenten
7. Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
8. Beheer van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
9. Opvolging van brandstofverbruik
10. Ondersteuning bij rittenadministratie
Planning & dispatch
11. Opvolgen van ritten, kilometers en afwijkingen
12. Opstellen van dienstbeschrijvingen en verwerken van ritorders
13. Behandelen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen
14. Ondersteunen bij opleidingen en medische keuringen
15. Beheer van chauffeursgegevens
Kwaliteit & procedures
16. Werken volgens geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures
17. Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve opvolging
Vereisten
18. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
19. Je bent communicatief sterk en klantgericht
20. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
21. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
22. Kennis van Frans en/of Engels is een plus
23. Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie
24. Je bent flexibel en functioneert goed zowel in team als zelfstandig
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
25. Een gevarieerde, sociale en uitdagende functie binnen een innovatieve sector
26. Een aangename werkomgeving met een enthousiast team
27. De kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteit
28. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen en onkostenvergoeding
29. Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling
30. Tewerkstelling in Kortenberg en Groot-Bijgaarden
31. Een opdracht van 6 maanden via interim, met reële kans op verlenging of vaste indienstname