Functieomschrijving Jouw taken bestaan onder andere uit: • Beheer van algemeen mail-box ( info@), aannemen van telefoon. • Het tijdig en correct afhandelen van bestellingen. • Ontvangst en beheer van binnenkomende aanvragen. • Opmaken van offertes (in samenwerking met planner-calculator) en opvolging ervan. • Facturatie van verzonden goederen (back-up) • Administratie rond verzendingen. • Samenwerken binnen en buiten je team om efficiënte productieprocessen te garanderen. • Zelfstandig en nauwkeurig werken met oog voor veiligheid, orde en netheid. Als receptioniste ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere relaties. • Bezoekers onthalen (drank/koffie aanbieden). • Telefonisch onthaal. • Single point of contact (SPOC) voor klanten, waarbij je klanten informeert over levertermijnen en eventuele wijzigingen. • Beheer van werkkledij. • Beheer van koffie- en drankautomaten. • Coördineren van bedrijfsevents Profiel Bij voorkeur heb je reeds een eerste werkervaring in een commerciële rol. Zeer goede kennis Engels en Nederlands, kennis Frans of Duits zijn pluspunten. Je bent communicatief sterk en klantgericht Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met oog voor detail Je hebt een proactieve houding en bent organisatorisch sterk Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer Aanbod Een veelzijdige functie met afwisseling tussen administratie, klantcontact en onthaal Een stabiele werkomgeving met duidelijke waarden en kwaliteitsgericht beleid Een hecht team waarin samenwerking centraal staat Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief Marktconform loon en extra voordelen afhankelijk van ervaring en inzet Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten. Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur. Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt? Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat. Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be