Référence 5728906 |Créé le 22 janvier 2026
Temps de travail : Travail à temps partiel
Type de contrat : Durée indéterminée
Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services
Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée
Description de l'entreprise
L'OIDHACO est un réseau de plus de 40 organisations européennes et internationales. Sa mission principale est de promouvoir et d'accompagner les activités de lobbying des organisations colombiennes de défense des droits humains, des organisations européennes de solidarité et des organisations internationales de défense des droits humains qui œuvrent pour la Colombie.
1. Juridique
Modification des statuts : actes juridiques en français, gestion du formulaire et publication au Moniteur belge.
Mise à jour du règlement du travail (si nécessaire).
Proactivité dans l'identification des besoins de mise à jour des statuts, des lacunes dans divers règlements nécessaires (conflits, harcèlement au travail, etc.).
Coordination pour la signature des documents d'Oidhaco avec les représentants légaux.
Contact avec les assureurs pour être à jour avec les assurances de l'asbl et les assurances des travailleurs pour les voyages
2. Gestion administrative du personnel
Contrat des travailleurs (et calcul de leur salaire respectif)
Contact mensuel avec la boutique de gestion pour obtenir des informations sur les heures travaillées et le calcul des salaires.
Maribel: rapports trimestriels. Informations complémentaires. Remplissage des formulaires lors de l'embauche, du remplacement ou de la fin des contrats.
Consultations régulières sur des situations spécifiques avec les travailleurs et l'ASBL en général
Suivi des contacts et des paiements à l'ONSS-Precompte, obligations en matière d'emploi
Informer les travailleurs de la nécessité du contrôle médical obligatoire et de la visite de contrôle au bureau. S'assurer que les exigences obligatoires sont respectées.
FINANCES et COMPTABILITÉ :
1. Comptabilité
Relations avec le comptable, réalisation des rapports semestriels et finaux.
Enregistrement du rapport annuel auprès du tribunal de commerce
Fourniture des documents et informations nécessaires à la réalisation de l'audit.
Impression de documents et envoi postal de rapports si exigé par les donateurs.
Gestion des comptes bancaires ING d'Oidhaco. (mise à jour des titulaires de compte, par exemple, carte de crédit)
Paiement des factures (y compris les salaires)
Relation avec 11.11.11 pour le paiement des frais de location et autres.
Suivi mensuel des dépenses, du budget et des prévisions de trésorerie d'Oidhaco.
Rapports financiers trimestriels.
Demande de paiement des cotisations des membres.
Effectuer les démarches nécessaires pour le paiement des subventions par les donateurs.
En collaboration avec l'équipe, élaboration des budgets annuels et mise à jour des prévisions de dépenses.
3. Projets :
En collaboration avec la coordination, identifier les obligations financières et programmatiques des projets et des donateurs de l'OIDHACO.
Élaborer les rapports financiers requis.
Soutenir la gestion logistique des tournées et des visites des représentants d'organisations colombiennes à Bruxelles.
Soutenir la gestion logistique des événements organisés par l'OIDHACO.
Soutenir la gestion logistique des assemblées.
Soutien dans la rédaction des procès-verbaux des réunions.
Les candidats à ce poste doivent :
Partager la vision et la mission de l'OIDHACO (à la fin de ce document), en particulier être sensible aux questions relatives aux droits humains et sociaux.
Posséder un permis de travail valide pour la Belgique.
Avoir suivi des études en rapport avec les responsabilités du poste, de préférence en administration des entreprises, en gestion ou dans un domaine similaire. À défaut, une expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire sera requise.
Avoir une connaissance avancée d'Excel et, de manière générale, des outils et applications informatiques qui automatisent et optimisent les tâches administratives (bureautique).
Être une personne très organisée, polyvalente et proactive.
Avoir une grande capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exercice de ses fonctions.
Capacité à gérer plusieurs priorités et des délais exigeants (notamment autour de l'audit annuel et des deux assemblées annuelles).
Avoir des capacités de gestion dans un environnement multiculturel.
Avoir un bon niveau d'espagnol et de français parlé et écrit.
Seront appréciés :
Expérience professionnelle en rapport avec les fonctions du poste.
Flexibilité horaire.
L'organisation s'engage en faveur de l'égalité et de la diversité au sein de ses équipes. Dans le cadre de ce processus de sélection, les candidatures féminines seront particulièrement valorisées, étant donné qu'elles sont actuellement sous-représentées dans l'équipe, sans préjudice de l'évaluation objective de toutes les candidatures qui répondent aux exigences du poste.
Compétences linguistiques
Comprendre : Indépendant + (B2)
Écrire : Indépendant + (B2)
Lire : Indépendant + (B2)
Parler : Indépendant + (B2)
Français (requis)
Comprendre : Indépendant + (B2)
Écrire : Indépendant + (B2)
Lire : Indépendant + (B2)
Parler : Indépendant + (B2)
Anglais (atout)
Comprendre : Indépendant + (B2)
Écrire : Indépendant - (B1)
Lire : Indépendant + (B2)
Parler : Indépendant - (B1)
Informations supplémentaires
Procédure de sélection :
Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et leur curriculum vitae (tous deux en espagnol) en indiquant les coordonnées de deux personnes pouvant fournir des références à leur sujet.
Ces documents doivent être envoyés par courrier électronique à oidhaco@oidhaco.org en précisant dans l'objet : « Poste Admin/Fin », au plus tard le 22 février 2026. Les candidats présélectionnés seront contactés le 2 mars 2026 afin d'être convoqués à un entretien et à un test écrit la semaine du 9 mars 2026. La décision finale sera communiquée aux candidats présélectionnés le 16 mars .
La personne choisie devra prendre ses fonctions dès que possible et au plus tard le 15 avril 2026.
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