- Gère les appels téléphoniques et les mails de la boîte secrétariat
- Réceptionne le courrier, le trie et le distribue
- Participe aux réunions d’équipe et en fait les PV
- Gère la page FB
- Classe et numérise les documents du service (factures, courriers officiels, …)
- Transmet les factures et les documents nécessaires au comptable après vérification de ceux-ci
- Veille au suivi du paiement des cotisations et des logements gérés par le service
- Tient à jour les données nécessaires au bon fonctionnement du service
- Coordonne les inscriptions des usagers aux différentes activités et tient les listes à jour
- Est un support aux accompagnateurs pour l’organisation et la logistique des activités proposées
- Elabore les grilles horaire
- …
Il travaille en étroite collaboration avec la direction