Je brengt samen met je collega's structuur, overzicht en kwaliteit in het beleidsproces. Solliciteren tot: 17-02-2026 Verleg grenzen als beleidsondersteunend medewerker onderhoudsbeheer In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. De technische dienst is met een 200-tal medewerkers 24/7 verantwoordelijk voor de technische bedrijfszekerheid van het ziekenhuis. De afdelingen van de technische dienst zijn samen verantwoordelijk voor het technische onderhoud, beheer en vernieuwing van de gebouwen, installaties en toestellen van het ziekenhuis op de verschillende campussen (Gasthuisberg, stadscampus en Pellenberg). Als beleidsondersteunend medewerker maak je deel uit van de onderhoudsadministratie binnen de afdeling onderhoudsbeheer en kwaliteit. Ben jij gedreven en stipt, heb je een passie voor cijfers en wil je de administratieve ondersteuning van het technische onderhoud mee behartigen? Lees dan zeker verder om de boeiende jobinhoud te ontdekken. Het betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Hoe verleg je grenzen? Je coördineert de correcte registratie van financiële en adresparameters in het plannenboek, de toestellendatabank, de werkorders en de bestellingen voor het technische onderhoud en de aanpassingen bij verhuisbewegingen en stuurgroepbeslissingen, Je volgt de technische werkingskosten en de onderhoudsbudgetten van technische dienst op en bereidt begrotingsrondes, de afsluiting van het boekjaar, audits en rapportage aan ziekenhuisdiensten voor, Je staat in voor de administrieve opvolging van de huurders en stelt de afrekeningen van exploitatiekosten op, Je stemt dagelijks met je collega's van onderhoudsadministratie af en verzekert mee de permanentie van de dispatch van technische dienst om vlot aanvragen en bestellingen voor technisch onderhoud en aanpassingswerken te verwerken. Je ondersteunt de medewerkers van technische dienst bij de aanvraag en registratie van vakantie en andere afwezigheden, Je ondersteunt de vakgroepen verantwoordelijk voor het technische onderhoud via maandelijkse rapportage en bij het gebruik van het onderhoudsbeheersysteem. Je stemt onder meer over noodprocedures met hen af tijdens een maandelijkse overleg, Je werkt nauw samen met met de projectadministratie en de collega's binnen technische dienst. Je hebt goede contacten met aankoop, financiële dienst, beheerscontrole ruimteplanning en externe partijen betrokken bij afrekeningen. Wat heb je daarvoor nodig? Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring, Je kan vlot met toepassingen zoals Excel en Teams overweg. Ervaring met boekhoud- en aankoopsystemen en/of een technische onderhoudsomgeving is een troef, Je bent een teamspeler met goede communicatieve vaardigheden, diplomatisch en klantgericht, Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt zelfstandig en nauwkeurig, Je hebt zin voor initiatief en je denkt oplossingsgericht. Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 14) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite. Klaar om grenzen te verleggen? Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 21 79. Referentie: 698393645157e66262a12f63 Dienst: Administratie