Functieomschrijving
Ben jij klaar om je carrière in boekhouding verder uit te bouwen binnen een internationale logistieke onderneming?
Als AP Accounting Officer maak je deel uit van een gemotiveerd en samenwerkend team waar jouw expertise en ideeën écht het verschil maken.
Wat ga je doen als AP Accounting Officer?
* Je maakt deel uit van het AP-team en stimuleert taakrotatie, kennisdeling en continue ontwikkeling om de teamcapaciteiten te versterken.
* Je voert de dagelijkse AP-operaties uit en zorgt voor een efficiënte workflow en tijdige, correcte betalingen.
* Je valideert, codeert en boekt inkomende facturen (algemene kosten en operationele kostenallocaties) volgens de boekhoudkundige richtlijnen.
* Je bouwt operationele kennis op binnen logistiek om kostenallocaties en voorzieningen nauwkeuriger te beheren.
* Je beheert voorzieningen om de volledigheid en juistheid van kosten per financiële periode te garanderen, inclusief opvolging en reconciliatie van openstaande posten.
* Je zorgt voor tijdige en correcte uitvoering van leveranciersbetalingen in samenwerking met interne afdelingen en volgens afgesproken betalingstermijnen.
* Rapportering & Compliance
* Je stelt regelmatige en ad-hoc rapporten op voor het management.
* Je zorgt voor naleving van bedrijfsbeleid, lokale regelgeving en boekhoudnormen.
* Je ondersteunt audits door het aanleveren van documentatie en toelichting.
* Afsluitingen (maand, kwartaal, jaar)
* Je helpt bij het afsluitproces, inclusief journaalposten, balansreconciliaties en variantanalyses voor AP-rekeningen.
* Je zorgt ervoor dat alle transacties correct worden geboekt binnen de gestelde deadlines.
* Procesverbetering & Interne Controle
* Je identificeert verbeterpunten om efficiëntie, nauwkeurigheid en interne controle binnen AP te verhogen.
* Je stemt af met Facility en Asset Management voor correcte boekhouding en opvolging van activa gerelateerd aan leveranciersfacturen.
*
* Je bereidt tijdig en accuraat btw-aangiftes voor en dient deze in volgens lokale wetgeving.
* Je controleert en keurt het aanmaken en bijwerken van leveranciersgegevens goed, in nauwe samenwerking met betrokken stakeholders.
* Je levert een actieve bijdrage aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting door tijdige AP-afsluiting, reconciliatie en rapportering.
Functie-eisen
* Bachelor in Boekhouding, Financiën, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
* 1 à 3 jaar ervaring in AP of algemene boekhouding.
* Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, CargoWise of Microsoft Dynamics.
* Gevorderde kennis van Excel (draaitabellen, formules, VLOOKUP).
* Vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels.
* Teamspeler, oog voor detail en leergierig.
Arbeidsvoorwaarden
* Voltijds contract van onbepaalde duur.
* Aantrekkelijk salarispakket inclusief 13e maand.
* Maaltijdcheques en ecocheques.
* Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering.
* Vergoeding woon-werkverkeer volgens CAO PC 226.
* 20 vakantiedagen + 6 ADV-dagen + 1 NXB-dag na 3 jaar + 1 CAO-dag na 1 jaar.
* Laptop.
* Gratis koffie, thee, water en soep.
* Je komt terecht in een dynamisch team.
* Flexibel voordelenplan (“MyChoice”).