Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notaris te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling in een warme en kleinschalige werkomgeving? Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega. Je rolJe rol is tweevoudig :1. In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor :Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneelJe zorgt voor de bestellingen en contacten met leveranciers2. Je ondersteunt de notaris en de dossierbeheerders doorheen het hele akteproces, van opstart tot afwerking : Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).Je helpt je collega's bij het voorbereiden van hun dossiers (diverse juridische opzoekingen, afspraken vastleggen)Je verwerkt de administratie die gepaard gaat met de nazorg van de verleden aktesJe profielJe beschikt over een bachelor diploma, bachelor rechtspraktijk is een plus maar geen mustErvaring in het notariaat is een plus maar geen mustJe bent een positieve, optimistische en warme persoonlijkheidJe bent een geboren multi-tasker, pragmatisch met zin voor precisieJe bent gedreven om bij te leren en beschikt over een gezonde dosis humorLangetermijn engagementJe kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Wij biedenDe voordelen van een kleinschalige en warme werkomgevingVariatie, verantwoordelijkheid en flexibiliteitMogelijkheid om door te groeien tot dossierbeheerderEen landelijk makkelijk bereikbaar kantoor (gelegen in het centrum van Lille, bushalte voor de deur) met gratis parking een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkhedentalrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecochequeseen nieuw, modern kantoor met veel licht en een grote tuin om te lunchenaangename, collegiale werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werkendiverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkelingeen flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor