Functieomschrijving
We zoeken een gedreven stafmedewerker die een sleutelrol opneemt in het coördineren van het huidige en de ontwikkeling van het nieuwe Global Minds*-programma en ondersteuning biedt bij andere projecttypes (o.a. Erasmus ) voor internationale samenwerking.
*Global Minds is het door VLIRUOS gefinancierde programma dat draagvlak creëert binnen de universiteit voor samenwerking met Azië, Afrika en Latijns-Amerika. Binnen UAntwerpen maakt Global Minds deel uit van de ruimere strategie rond Globaal Engagement.
Je staat garant voor een professionele, gestructureerde en toekomstgerichte opvolging van het Global Minds programma en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je ondersteunt academisch personeel bij het verkrijgen van internationale financiering (o.a. VLIRUOS, Erasmus )voor projecten met een maatschappelijke impact.
Je takenpakket omvat o.a.:
1.Ondersteuning en opvolging Global Minds
* Analyseren van geleerde lessen uit de externe evaluatie van het Global Minds-programma.
* Volledige inhoudelijke en administratieve opvolging van het Global Minds-programma, inclusief:
o financiële rapportering
o narratieve rapportering
o planning, monitoring en interne afstemming
* Bewaken van regelgeving, deadlines en kwaliteitsnormen van VLIRUOS en UAntwerpen.
* Beleidsopvolging en coördinatie van specifieke GM-activiteiten
* Ondersteuning van de uitwerking van het nieuwe Global Minds 3 programma, in overleg met academici, beleids- en projectmedewerkers.
2. Erasmus oproepen
* Voorbereiden, lanceren en intern coördineren van de jaarlijkse Erasmus oproep.
* Adviseren en begeleiden van academisch personeel tijdens indiening en implementatie.
* Opvolging van ontwikkeling van het nieuwe E programma op Europees niveau.
3. Externe financiering & strategische beleidsdossiers
* Uitwerken van een mapping van externe financieringsbronnen relevant voor internationale samenwerking met maatschappelijke impact.
* Opnemen van beleidsdossiers afhankelijk van de noden, bv. defensie, students/scholars at risk, alumniwerking.
4. Samenwerking & interne procesoptimalisatie
* Je werkt nauw samen met collega’s binnen de Dienst Internationale Samenwerking, andere centrale diensten (adfin, RIVA), met de partners van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen en met academische medewerkers.
Profiel
Must-haves
* Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
* Je hebt minimum 3 jaar ervaring met projectmanagement in een coördinerende rol, incl. administratieve of financiële opvolging van projecten, bij voorkeur binnen hoger onderwijs, onderzoek of internationale samenwerking.
* Je bent gedreven en zelfstandig en werkt planmatig en nauwkeurig en je kan met deadlines omgaan.
* Je werkt proactief, oplossingsgericht en je communiceert helder.
* Je rapporteert vlot en correct, je neemt hierin een anticiperende houding aan
* Je hebt affiniteit met maatschappelijke relevantie, globaal engagement en internationale samenwerking.
* Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe software aan.
* Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels.
Pluspunten
* Ervaring met VLIRUOS, Erasmus of andere internationale financieringskanalen.
* Kennis van beleidsprocessen binnen universiteiten.
Aanbod
* Een voltijds contract van bepaalde duur tot 31 augustus 2027. 80% is mogelijk.
* Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
* Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
* Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
* Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
* Je werkt grotendeels op Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
* Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
* Je kan tot en met 9 april 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage(s) toe:
o je motivatiebrief
o je CV
* De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met volgende data rekening te houden in je agenda: een halve dag tussen 15 en 21 april (online schriftelijke proef - exacte moment wordt verder bepaald op basis van jouw agenda) en 27 april (selectiegesprekken).
* Bij inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met
Heleen Annemans, coördinator team internationale projecten – Dienst Internationale Samenwerking – heleen.annemans@uantwerpen.be
* Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.