Pour un grand site de production automobile nous recherchons un/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand et Français.
Vos tâches :
-Travailler en étroite collaboration avec le Facility Manager ainsi qu’avec les différents chefs d’équipes.
- Vous serez également le point de contact privilégié de nos clients, fournisseurs et sous-traitants pour toutes les questions liées à l’administratif, aux commandes et aux factures
- Gestion complète du processus de commande (demande de prix, commande, suivi et livraison)
- Préparation des offres pour les clients
- Contrôle des factures des sous-traitants
- Facturation des différents clients
- Support administratif aux chefs d’équipes et au Facility Manager
- Rédaction et suivi de divers rapports pour le client
- Gestion des demandes d’accès, de badge, de travaux avec tiers, de permis divers etc...
- Création de listes et mise en place de système de suivi
- Suivi opérationnel avec certains fournisseurs locaux
- Suivi et utilisation d‘un d’un ERP
- Tâches administratives générales (répondre au téléphone, traitement des emails, encodages divers, mise à jours des
procédures)
- Contact avec certains départements de la maison-mère allemande (service achat, service IT, service comptabilité,
etc…)
Profil
- vous avez au min votre CESS ou un bachelier
- Vous parlez parfaitement l'Allemand et le Français
- vous avez au moins 6 mois d'expérience dans une fonction similaire
- vous maîtrisez parfaitement MS Ofiice dont Excel en particulier
- autonomie
- avoir un esprit logique
- avoir envie d'apprendre
Offre
contrat de remplacement de plusieurs mois
horaires entre 7h30 et 8h et 16h30-17h
40h/sem avec 12 RTT
travail sur site
salaire à discuter
Chèques-repas