Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Au sein du département des Infrastructures, le service « Projets et Constructions » a en charge la gestion (études et/ou suivi) de plusieurs projets de construction et de rénovation de bâtiments sur divers campus de l’ULB.
Nous œuvrons à soutenir les étudiants en formation à l’ULB et les scientifiques et académiques dans leur recherche de pointe, tout en veillant à la durabilité de nos actions & installations et au bien-être des utilisateurs qui sont d’une grande diversité. Nous relevons de nombreux défis, dans une ambiance chaleureuse et portés par les valeurs de l’ULB.
Pour mener à bien les missions qui lui sont confiées, le service est composé d’une équipe pluridisciplinaire d’environ 15 personnes veillant à couvrir la plupart des domaines de compétences nécessaires à l’accomplissement de ses objectifs. Nous collaborons par ailleurs avec de nombreux autres services et départements.
Pour compléter son équipe, le service Projets et constructions est à la recherche d’un collaborateur technique-chef de projet, profil architecte.
Les missions susceptibles d’être confiées à ce collaborateur seront multiples et d’échelles tout à fait différentes.
Dans un premier temps, il sera toutefois prioritairement affecté au site « Usquare », qui a pour objet le redéploiement du site de la Caserne Fritz-Toussaint sis Bd Général Jacques en Cité Internationale universitaire. Ce site est en mutation et comporte en effet plusieurs projets en développement, dont la plupart sont menés de manière transversale et commune par l’ULB et la VUB, en collaboration avec la Région de Bruxelles-Capitale. La tâche est vaste et requiert souplesse, vision d’ensemble, organisation sans faille et maîtrise technique.
Les bureaux principaux sont situés sur le campus du Solbosch à Ixelles, mais dans le cadre de son affetation à Usquare, le collaborateur sera amené également à travailler sur ce site. Pa railleurs, des déplacements réguliers sur d’autres campus de l’ULB sont requis et indispensables selon les projets confiés.
Dans le cadre de la mission liée aux projets de Usquare, le collaborateur sera amené à former un binôme avec un Assistant Maître de l’Ouvrage (AMO), déjà en place, et qui supervise le développement de l’ensemble du programme de rénovation de ce site, et dès lors les actions menées par le collaborateur.
Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
Mission 1 : Préparation, mise en place et suivi du projet
1. Etablissement des programmes de rénovation complètes phasés, pour les projets et/ou bâtiments identifiés
2. Participation, aux côtés du service Planification et/ou de l’AMO Usquare, à la définition d’opportunités et d’autres projets spécifiques à inclure dans le périmètre du projet global
3. Développer, suivre et gérer les projets de la phase conception à la phase réalisation
4. Organiser et piloter les réunions d'avancement et de suivi de projet en assurant une communication en interne auprès de différents intervenants.
5. Pour les projets le nécessitant : coordonner et superviser les équipes techniques (auteurs de projet architecture / stabilité / techniques spéciales /Performance énergétique des bâtiments / Coordination sécurité santé CSS et / ou entreprises) appelées à travailler sur ces projets (gros-œuvre/parachèvements/HVAC, électricité, chauffage, équipements, etc).
6. Établir les documents permettant la passation de marchés publics de services et/ou de travaux.
7. Gérer toutes les parties administratives et financières liées au traitement des dossiers.
8. Respecter et faire respecter les plannings et les budgets alloués au projet.
9. Rendre compte à l’AMO Usquare de façon régulière, à la responsable du service Projets et Constructions à la demande, ainsi qu’à la Direction le cas échéant.
A noter que le premier projet qui sera confié au collaborateur consiste dans la prise en charge complète du projet de rénovation de deux bâtiments de Usquare, en site occupé. Le projet en est actuellement au stade de publication d’un marché de service pour désignation d’une équipe d’auteurs de projet. Le collaborateur aura donc pour première action de participer aux opérations de désignation de ce marché, et ensuite d’accompagner les phases d’études, puis des marchés de travaux.
Mission 2 : Développement et/ou coordination de la phase réalisation
10. Pour les études en interne : Développer de manière autonome le projet, de l’esquisse au projet pour exécution, y inclus la rédaction de cahiers des charges techniques, la participation aux clauses administratives, et établissement des documents graphiques, bordereaux et métrés. Etablissement de tous les documents de demande de permis d’urbanisme lorsqu’ils sont nécessaires, introduction auprès de la région, suivi et accompagnement de l’Instruction (sont a priori pris en charge ici les demandes de permis avec dispense de l’intervention d’un architecte), en accord avec la Responsable de service. Assurer la surveillance et le contrôle de chantier (visites, contact entreprises, rédaction de rapportes de réunion) pour garantir la bonne exécution des travaux prescrits ainsi que le suivi budgétaire du projet, jusqu’aux actes de réception.
11. Pour les études externalisées : Coordonner et superviser les équipes techniques (auteurs de projet architecture/stabilité/techniques spéciales/PEB etc, et/ou entreprises) appelées à travailler sur ces projets (gros-œuvre/parachèvements/HVAC, électricité, chauffage, équipements, etc). Accompagnement complet du dossier.
Mission 3 : Finalisation et réception du projet
12. Assurer, le cas échéant en collaboration avec les auteurs de projets externes, la réception des travaux, tests de mise en service et accompagner l’écolage des nouvelles installations et équipements pour les équipes d’exploitation du département.
13. Vérifier et valider le décompte final du projet et présenter un rapport de fin de projet.
14. Vérifier et transmettre les dossiers as-built et d’interventions ultérieures.
Profil :
15. Être titulaire d’un master en architecte ou ingénieur industriel reconnu par la FWB.
16. Avoir une expérience de Réalisation d’études de projet et en particulier une expérience significative de suivi de chantier.
17. Avoir une expérience de 5 ans minimum est requis.
18. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur).
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
19. Il est attendu du/de la collaborateur·rice d’être un excellent généraliste dans son domaine. Il/elle doit être capable de mettre en place de façon autonome les études et le suivi complet de dossiers de moyenne ampleur, et être capable de gérer des dossiers de plus grande ampleur dont les études sont externalisées.
20. Capacité à coordonner des intervenants multiples.
21. Intérêt marqué sur la législation en matière de PMR, d’environnement et code de bien-être au travail.
22. Aisance rédactionnelle et verbale en français, excellente orthographe.
23. Maîtrise des outils informatiques et de communication digitale.
24. Expérience en gestion de dossier dans leur entièreté (approche de la conception, programmation, cahier des charges, gestion budgétaire et planification de projets).
25. Capacité à établir des permis d’urbanisme simple (châssis, toiture, façades à l’identique…).
26. Capacité établir des dossiers d’exécution (cahier des charges, métrés, estimatifs et détails techniques).
27. Capacité à suivre un chantier, rédaction de pv, suivi des états d’avancement.
28. Bonne connaissance de la législation relative aux marchés publics.
29. Connaissance et pratique d'Autocad.
30. Connaissance et pratique de logiciels de bureautiques (suite office).
31. Capacité d’analyse de l'information provenant de différentes sources.
32. Sens de l’organisation et de la planification, rigueur.
33. Capacité à prioriser, tout en restant « orienté solution ».
34. Capacité à évoluer de façon autonome en visant à atteindre les objectifs multiples.
35. Aisance dans la prise de décisions et initiation des actions.
36. Capacité de fournir des conseils adaptés et éclairés à vos interlocuteurs.
37. Capacité d’agir de manière orientée service aux clients ou utilisateurs.
38. Bonne capacité de collaboration et de travail en équipe.
Atouts :
39. Connaissance et expérience de logiciels de gestion de projets (ex : MS Project ou autre).
40. Connaissance de logiciels de présentation (ex : suite Adobe).
41. Connaissance du Neerlandais ou de l’Anglais pour favoriser le dialogue avec les équipes de la VUB pour les projets liés à Usquare.
42. Une connaissance de REVIT et de BIM est un atout.
43. Intérêt pour la préservation du patrimoine et les questions d’économie circulaire.
Nous offrons :
44. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
45. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
46. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
47. L’accès à une formation permanente.
48. Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service).
49. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
50. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.