Functie
We zijn op zoek naar een technisch administratief medewerker om de administratieve en planningsmatige ondersteuning van diverse infrastructuurprojecten te verzorgen. Hieronder vind je de belangrijkste verantwoordelijkheden:
* Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in samenspraak met projectleiders en werfleiders.
* Administratieve voorbereiding van projecten: aanbestedingsdocumenten en technische fiches.
* Opmaken en indienen van (omgevings)vergunningen en meldingen waar nodig. Beheren van technische dossiers en zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.
* Aansturen en opvolgen van leveringen, materieel.
* Coördinatie met onderaannemers, leveranciers en publieke instanties (steden en gemeenten, AWV, Aquafin, etc.). Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar oplossingen.
Werkproces
Het werkproces bestaat uit:
* Planning en organisatie van projecten.
* Administratieve taken zoals het opstellen van documenten en het beheren van technische dossiers.
* Coërdinatie met externe partijen zoals onderaannemers en leveranciers.
* Probleemoplossing en communicatie met de teamleden.