Functieomschrijving
Als Lead HR Administrator ben jij dé expert onder onze HR Administrators binnen Select HR. Je zorgt voor een correcte, uniforme en efficiënte loonadministratie in alle regio’s. Tegelijk ben je een aanspreekpunt voor complexe dossiers, procesverbeteraar en coach voor collega’s.
Jij slaat de brug tussen onze consultants, administratieve collega’s en het HR-beleid. Dankzij jouw expertise en communicatieve kracht bouw je mee aan een sterke administratieve werking én een positieve samenwerking.
Wat ga je doen?
1. Leiding & ondersteuningJe motiveert, coacht en traint de 3 HR Administrators.Je begeleidt hen bij complexe dossiers en zorgt voor kwaliteitscontrole en back-upwerking.
2. Uitzendadministratie & procesbeheerJe zorgt voor een foutloze loonverwerking (van controle tot rapportage).Je voert structurele controles uit (barema’s, negatieve lonen, indexaties).Je onderhoudt contacten met klanten, consultants en sociaal secretariaat.
3. Optimalisatie & implementatieJe implementeert wetswijzigingen en nieuwe procedures in overleg met de Compliance Officer.Je neemt initiatief om processen te automatiseren en efficiënter te maken.
4. Training & kennisdelingJe verzorgt de onboarding van nieuwe admins en de opleiding van consultants (bv. ISIWEB, federgon-examen).Je stelt interne handleidingen op en houdt deze up-to-date.Je stimuleert kennisdeling en kwaliteitsverbetering in het team.
ProfielWe zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich herkent in het volgende:
5. Ervaring in loonadministratie (bij voorkeur in de uitzendsector).
6. Je denkt procesmatig en hebt oog voor optimalisatie en automatisering.
7. Je bent coachend, helder in communicatie en kwaliteitsbewust.
8. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
9. Je werkt graag samen, neemt initiatief en deelt je expertise met plezier.
10. Je bent flexibel en werkt regelmatig vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen of kantoor in Herentals.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Select HR behoort al jaren tot de top in de HR wereld en maakt deel uit van de Select Group, een internationale brede HR-dienstverlener.
Bij Select draait het om meer dan mensen aan het werk helpen. Wij bouwen aan duurzame verbindingen, binnen én buiten onze organisatie. We zijn een Belgisch familiebedrijf dat inzet op ontwikkeling, kwaliteit en samenwerking. En we geven jou de ruimte om het verschil te maken.
Ben jij een krak in loonadministratie, krijg je energie van structuur aanbrengen én help je graag anderen groeien in hun job? Dan ben jij misschien de Lead HR Administrator die wij zoeken.
Aanbod Wat mag je van ons verwachten?
11. Een centrale rol met veel impact binnen Select HR
12. Nauwe samenwerking met consultants, regiodirectie en Compliance
13. Op vaste basis aanwezig in het Select HR directieteam
14. Opleidingskansen en ruimte voor eigen initiatief
15. Een warme, open werkomgeving waar humor en authenticiteit gewaardeerd worden
16. Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met diverse voordelen:Bedrijfswagen met tankkaart/laadpas.Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag (met €1,09 eigen bijdrage).Netto forfaitaire onkostenvergoeding van €35 per maand + thuiswerkvergoeding van €80.Hospitalisatie- en groepsverzekering volledig ten laste van Select HR.Bonusregeling volgens het interne bonusplan.GSM-abonnement en laptop.32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV).Flexibele werkuren met de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken (na inwerkperiode). Een vast contract van onbepaalde duur. Een warme en collegiale bedrijfscultuur, waar je geen nummer bent maar een gewaardeerd lid van onze hechte Select-familie. Ruimte voor flexibiliteit, zodat werk en privé optimaal in balans blijven.Deelname aan ons Flex Income Plan.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu via onze website of stuur een mail naar steffi.verhoeven@selecthr.be en voeg je bij ons dynamische team van HR-professionals!