Missions
Vous intègrerez le Service des Ressources humaines (SRH) qui est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,...) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,...).
Plus précisément, vous serez un acteur clé du Pôle Administration du personnel qui compte actuellement 5 personnes. Vous aurez un rôle polyvalent alliant gestion administrative RH et prise en charge du volet rémunérations pour les services généraux/interfacultaires et les facultés sous votre responsabilité ce qui comprend :
Volet administration :
• La gestion des contrats de travail tout statut et tout financement confondus (élaboration, signature, accueil, etc.) ainsi que la gestion des DIMONA IN/OUT ;
• L’implémentation des aménagements de temps de travail, ainsi que la réalisation des avenants aux contrats de travail, des avancements et des promotions dans le programme de paie ;
• La réalisation des fiches carrières dans le cadre des renouvellements de mandats des membres du personnel scientifique (assistants) pour la population dont vous êtes responsable ;
• La réalisation de documents sociaux et d'attestations diverses.
Volet rémunérations :
• La gestion de la paie (en collaboration avec le responsable du Pôle), des saisies sur salaire et des maladies (encodage et suivi), des déclarations des risques sociaux via le portail de la sécurité sociale, des abonnements de transport en commun et des dossiers CAPELO ;
• L’encodage des prestations de certains membres du personnel scientifique (chercheurs) et de données pour la paie (rôles de garde, primes, remboursements, etc.) ;
• Le calculs de coût, du droit aux congés, des pécules de sorties, etc., les estimations de salaire brut/net.
De manière générale :
• L’estimation de coûts salariaux ;
•La production de données (ex. : statistiques) en provenance du programme de paie pour l’ensemble de l’Institution mais également pour le SRH ;
• L’information des membres du personnel et de la ligne hiérarchique en ce qui concerne les thématiques liées à l’administration des ressources humaines, vous serez notamment le ou la référent.e pour les partenaires RH du Pôle Accompagnement et développement ;
• La participation à différents projets d’amélioration continue en matière de ressources humaines, en collaboration avec vos collègues et la Direction du SRH.
Profil
Diplôme : Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat/bachelier) en gestion des Ressources humaines ou diplôme équivalent avec une expérience probante en gestion administrative et rémunérations pour la fonction à pourvoir.
Compétences (métiers et comportementales) et connaissances requises :
• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail ;
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques de bureautique (surtout Excel);
• Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Structure, précision et analyse ;
• Aisance relationnelle et sens de la collaboration ;
• Orientation client et sens du service ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Autonomie et prise d’initiatives.
Atouts :
• Une expérience dans le domaine des ressources humaines, et plus spécifiquement dans la gestion administrative du personnel constitue un atout important ;
• Expérience avec le programme de paie « SAP » ou tout autre programme de gestion de la paie ;
• Connaissance de l’anglais courant (niveau B1).
La motivation pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.