Ses missions
* Impulsion au sein des instances de décision :
o Assemblée générale : Le coordinateur veille à la bonne organisation des assemblées générales, en assurant leur planification, leur secrétariat ainsi que la préparation des documents nécessaires, tout en garantissant la conformité aux obligations légales et statutaires.
o Organe d’Administration (OA) : Il soutient activement le fonctionnement de l’organe d’administration en préparant et diffusant les documents nécessaires, en organisant les réunions et en assurant leur suivi administratif, tout en contribuant au pilotage financier sans intervenir sur le contenu décisionnel.
* Garant(e) des processus de réunions d’équipe : Le coordinateur assure la structuration efficace des réunions d’équipe en organisant leur planification, en coordonnant la préparation des ordres du jour et en veillant à leur animation, tout en garantissant la bonne circulation des informations.
* Gestion administrative et individuelle des ressources humaines : Le coordinateur veille à la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale, en assurant le suivi des documents contractuels, des obligations réglementaires et des relations avec les services externes. Il encadre la gestion quotidienne des travailleurs en organisant les horaires, les recrutements et en développant des initiatives de formation, d’évaluation et de bien-être au travail.
* Gestion financière : Assisté par un comptable externe, il supervise la gestion comptable et les procédures de paiement, tout en veillant à l’entretien des infrastructures et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
* Gestion des subsides : Le coordinateur identifie les opportunités de financement, coordonne la rédaction des dossiers et veille à leur bonne exécution ainsi qu’au suivi et au reporting des subsides.
* Gestion des partenariats et des projets : Il développe les collaborations avec les partenaires et les réseaux sectoriels, tout en mettant en place des démarches d’évaluation visant à améliorer la qualité des actions et des soins.
* Gestion logistique et technique : Le coordinateur assure la gestion des infrastructures, des équipements et des outils de communication, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur amélioration continue.
* Remplacements ponctuels : Il peut intervenir ponctuellement pour garantir la continuité des activités en cas d’absence ou de besoin spécifique au sein de l’équipe.
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