Vossen&Co produceert, voornamelijk in Azië en Afrika, gecertificeerd BIO etherische oliën die vanuit ons magazijn in België verdeeld worden naar onze klanten wereldwijd: van producenten van BIO cosmetica en kuisproducten tot aromatherapiebedrijven (B2B).Meer info: Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Office Assistant die ervoor zorgt dat ons kantoor en de dagelijkse werking op rolletjes lopen.Als Office Assistant ben je de spilfiguur die het team ondersteunt en zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je neemt zelfstandig een brede waaier van administratieve, organisatorische en praktische taken op, zodat jouw collega's zich volledig kunnen focussen op de kern van hun werk (import/export, verkoop, boekhouding).Taken en verantwoordelijkhedenSecretariële & administratieve ondersteuning Agendabeheer en plannen van afspraken/vergaderingen Notuleren tijdens vergaderingen en verspreiden van actielijsten Ondersteunen van het team met administratieve takenKantoorbeheer & contractopvolging Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden Coördineren van facilitaire zaken (schoonmaak, onderhoud, IT-ondersteuning) Opvolgen van contracten (telecom, verzekeringen, leveranciers) Praktische opvolging van mede-eigendomsmeetings en gebouwgerelateerde zaken Zorgen voor een georganiseerde en efficiënte werkomgevingVoorbereiding en verzending van stalen (essentiële oliën) Afvullen en etiketteren van stalen volgens instructies Correct verpakken en klaarmaken voor verzending naar laboratoria Registratie en administratie van verstuurde stalenCommunicatie & Social Media Schrijven en publiceren van wekelijkse LinkedIn-posts Ondersteunen bij het opstellen en versturen van externe nieuwsbrieven Basisondersteuning bij marketing- en communicatieprojecten Helpen de website up-to-date te houdenJouw profiel Je hebt een proactieve en nauwkeurige werkhouding Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler Je neemt verantwoordelijkheid en trekt zelfstandig zaken naar je toe Je hebt een goede kennis van administratieve processen en MS Office (Word, Excel, Outlook) Je spreekt en schrijft vlot Engels en Frans (Nederlands is een plus)Wij biedenEen veelzijdige functie waarin je écht het verschil maaktRuimte om jezelf verder te ontwikkelen en verantwoordelijkheid op te nemenEen klein maar hecht team met een sterke teamspiritMarktconform salaris en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsleaseplanBij Vossen&co kom je terecht in een stabiel internationaal bedrijf dat staat voor propere producten, met zorg voor veilige en eerlijke arbeidsomstandigheden, respect voor gendergelijkheid en zonder raciale of religieuze vooroordelen. Jij wordt de centrale spil die ons kantoor doet draaien en zo bijdraagt aan het succes van ons hele team.Dienstverband: Voltijds, Vaste JobsVoordelen:EcochequesElektronische maaltijdchequesFietsvergoedingGSM-vergoedingOpenbaar vervoer vergoedingPensioensparenThuiswerkoptiesVergoeding onkosten zakenreisTaal:Engels (Gewenst)Werklocatie: Fysiek