Description de la fonction
Voor onze klant, een adviezenbureau
zijn wij, Konvert Office Kortrijk
, op zoek naar een allround administratief bediende.
Taken:
- Je zal instaan voor de allround administratie
: briefwisseling, opstellen van facturen, overzichten maken, kostenramingen, nieuwe dossiers ingeven in het softwarepakket, mailbeheer, klassement, telefonisch onthaal, ...
- Je zal samen met je collega administratief bediende
zorgen voor administratieve ondersteuning van diverse dossiers: aanvragen behandelen en opvolgen binnen een nationale en internationale context
(meestal in het Engels
)
- Verder help je ook bij het uitvoeren van alle verdere stappen in deze procedures
en bewaak je de hiervoor geldende deadlines
. Daarvoor neem je op bepaalde tijden schriftelijk contact op met de klanten
en vraag je hen tijdig de nodige informatie en documenten te bezorgen en volg je dit ook verder op
- Dit alles gebeurt in voortdurende samenspraak en overleg met de juristen
die verantwoordelijk zijn voor deze dossiers
Profil
- Je hebt een Bachelor diploma
behaald of hebt toch enkele jaren Bachelor opleiding genoten
- Je hebt bij voorkeur al een eerste (korte) werkervaring
als administratief bediende
achter de rug, al kunnen schoolverlaters
en kandidaten met meer ervaring
ook zeker in aanmerking komen!
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands
en een goede kennis Engels
- Je bent een detaillist
die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt
- Je kan vlot werken met het MS officepakket
- Je bent een echte teamplayer
, bent gedreven en durft initiatief
te nemen
- Je kan ook vlot zelfstandig
werken en bent sterk in plannen
en prioriteiten stellen
- Je bent communicatief
maar ook zeer discreet
Compétences linguistiques
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
- Een competitief loon aangevuld met maaltijd- en eco-cheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Je komt terecht in een stabiel en enthousiast team van gedreven specialisten in het beschermen van uitvindingen
- Een uitdagende en zeer veelzijdige
job binnen een internationale context
- Glijdende werkuren en 25 dagen verlof
aangevuld met mogelijke anciënniteitsdagen
- Een on-the-job training door je collega
op het secretariaat
- Een groeiende onderneming
die al meer dan 40 jaar
een vaste waarde is in haar domein