In deze rol ben je de administratieve spil tussen de medewerkers op het terrein en de interne diensten. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
1. Het opstellen en up-to-date houden van de planning van receptionisten over verschillende klantlocaties.
2. De administratieve opvolging van prestaties, afwezigheden, contractgegevens en verlofaanvragen.
3. Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met vragen over hun werkrooster of administratie.
4. Mee bewaken van de continuïteit van dienstverlening bij last-minute wijzigingen of onverwachte situaties.
5. Nauw samenwerken met interne collega's van HR en Operations voor een vlotte werking.
6. Je hebt ervaring in een administratieve of planningsfunctie.
7. Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, zelfs in drukke periodes.
8. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent oplossingsgericht.
9. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
10. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Frans is een plus.
11. Je kan vlot werken met MS Office; ervaring met planningssoftware is een troef.
* Een boeiende en verantwoordelijke functie bij een klant met een sterke reputatie in gastvrijheid en dienstverlening.
* Een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt.
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Mogelijkheid tot opleiding en ontwikkeling op langere termijn.