Responsable RH & AdministrationMulti-sites – Réseau de 5 supermarchésContexteNotre client exploite 5 supermarchés et emploie près de 250 collaborateurs.Dans un contexte de croissance et de structuration de l'organisation, notre client crée un poste clé de Responsable RH & Administration.Cette personne sera le point de référence RH pour l'ensemble des magasins et jouera également un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne et le bien-être des équipes.L'objectif : professionnaliser la gestion RH, accompagner les managers et renforcer la cohésion entre les équipes.Mission principaleEn tant que Responsable RH & Administration, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines pour l'ensemble des magasins et veillez au bon fonctionnement administratif des sites.Vous êtes un véritable partenaire de terrain, accessible pour les collaborateurs et les managers, tout en étant force de proposition pour améliorer les pratiques RH.Responsabilités1. Gestion RH opérationnelleVous êtes le référent RH pour les 250 collaborateurs.Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers du personnelRédaction et gestion autonome des contrats de travailSuivi des entrées et sorties (engagements, licenciements, périodes d'essai)Gestion des congés légaux, congés maternité/paternité, absences et maladiesSuivi des bonus, primes et CCT90Réponse aux questions RH quotidiennes des collaborateurs et managersVeille au respect de la législation sociale et des conventions collectivesCoordination et suivi du payroll avec le secrétariat social (SD Worx)Vérification des paies et suivi des corrections éventuellesSupport aux Store Manager dans leurs problématiques RH2. Administration & support aux magasinsVous assurez le bon fonctionnement administratif des sites et veillez à ce que les équipes disposent de tout le nécessaire au quotidien.Gestion des demandes administratives internesCoordination des commandes de matériel et fournitures (bureau, équipements, consommables...)Suivi de petites problématiques logistiques ou organisationnellesCoordination avec différents prestataires (maintenance, fournisseurs, etc.)Support administratif transversal aux différents magasins3. Développement RH & engagement des équipesVous contribuez à dynamiser la culture d'entreprise et renforcer l'engagement des collaborateurs.Organisation d'initiatives RH et moments fédérateurs pour les équipesMise en place d'actions favorisant la fidélisation des collaborateursCréation d'événements internes (team moments, célébrations, initiatives internes)Développement d'outils ou de pratiques pour améliorer la communication interneProposition d'améliorations dans les processus RHParticipation à la structuration de la fonction RH4. Amélioration continue & structurationDans ce poste nouvellement créé, vous jouerez un rôle actif dans la mise en place de bonnes pratiques RH.Structurer les procédures RHAméliorer les outils administratifs et RHMettre en place des processus plus efficaces pour les managersParticiper à des projets RH transversauxProfil recherchéFormation en Ressources Humaines, Droit social ou équivalentExpérience en RH opérationnel / HR Officer / HR GeneralistBonne connaissance de la législation sociale belgeExpérience avec un secrétariat social (idéalement SD Worx)Capacité à gérer des contrats et dossiers RH de manière autonomePersonne organisée, proactive et orientée solutionsÀ l'aise dans un environnement terrain et multi-sitesExcellent sens du contact et de la confidentialitéCe que le client proposeUne fonction variée et à fort impactUn rôle clé dans une organisation en pleine structurationUne grande autonomie dans la gestion RHL'opportunité de développer et structurer la fonction RH