FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Aankoop & Supply Chain vervul je een sleutelrol binnen het aankoop- en logistieke proces.
1. Genereren, opvolgen en administratief verwerken van purchase orders
2. Ondersteuning bij vendor onboarding, inclusief basisgegevens en KYC/compliance-documentatie
3. Actief werken binnen ERP-systemen (Exact, wordt SAP), met focus op het Procure-to-Pay-proces
4. Dagelijkse administratieve ondersteuning voor procurement, logistiek, warehousing en productie
5. Opvolgen van goedkeuringen, documentatie en systeemupdates
6. Opstellen en onderhouden van rapporten rond procurement, voorraad en logistieke planning
7. Meewerken aan procesverbeteringen binnen procurement & supply chain
8. Bewaken van correcte en audit-proof documentatie volgens interne procedures
9. Samenwerken met verschillende afdelingen om planning, voorraad en leveranciersstromen te optimaliseren
10. Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt middelengebruik en veiligheid
Profiel
11. Bachelor in Bedrijfsadministratie, Logistiek of gelijkwaardig door ervaring
12. Minstens 5 jaar administratieve ervaring in aankoop, logistiek of productie
13. Ervaring met SAP (R3 of S/4HANA) of een vergelijkbaar ERP-systeem
14. Sterk in administratie, documentbeheer en nauwkeurige data-input
15. Gestructureerd, detailgericht en comfortabel in een dynamische productieomgeving
16. Professionele communicatie met interne teams en externe leveranciers
17. Procesmatig ingesteld en flexibel bij veranderingen in systemen of workflows
18. Basiskennis van procurement- en supply chain principes
Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een productieomgeving zijn wij op zoek naar een Procurement Assistent die graag een sleutelrol opneemt binnen aankoop en supply chain. Je komt terecht in een moderne, dynamische setting waar processen blijven evolueren en waar jouw nauwkeurigheid, ERP-kennis en organisatietalent een directe impact hebben op de dagelijkse werking.Aanbod
19. Voltijdse functie in dagdienst met glijdende werktijden
20. Loon tussen €3500 & €4000
21. 12 ADV-Dagen
22. Hospitalisatieverzekering
23. Groepsverzekering
24. Maaltijdcheques
25. Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding
26. Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière